发票相关基本知识培训课件.ppt

2、即将发布的《财务报销制度》中第四条： 报销人员必须取得合法有效的报销单据(发票)，相关证据及附件应完整。 1、报销人员要对报销单据进行初步审核，除因地区税务网未开通确实无法认证真伪的发票外，报销人所持发票必须经过真伪认证后在发票上盖有“验”字印鉴方可进行报销。发票必须盖有发票专用章，盖财务专用章或其他印章均属无效发票。对于无效及虚假发票，财务人员有权拒收不予报销，相关费用由报销人员自行承担。 二、虚假或无效发票的识别方法 二、虚假或无效发票的识别方法 1、已超过发票使用期限的发票（发票有标识使用期限的）无效。 2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效； 发票要素包括：开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。 正面例子：要素齐全，盖章清晰 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰 反面例子：要素填写不全，章不清晰 反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。 反面例子：发票抬头不是公司的名称，而是地名。 3、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 4、不是加盖发票专用章，而 是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。举例： 二、虚假或无效发票的识别方法 5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。举例： 6、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。 举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。 7、刮涂层鉴别法　　一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：　　 8、发票代码辨别法　 普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列：第1位为国地税代码，“1”代表国税，“2”代表地税；第2-5位为行政区域代码（如“3100”代表上海）。　　当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码；国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以1开头，则属于虚假发票。 9、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。 10、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。 二、虚假或无效发票的识别方法 11、网络或电话查询法 现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税服务热线12366，可验证发票真伪。 说明：有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪，只能通过人工服务查询。但12366只有在正常的上班时间才提供人工服务。如果在下班时间无法通过12366查询，可通过税局网站查询。 二、虚假或无效发票的识别方法 注意：（1）同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票，但另外一部分是假票的可能，同时也存在同一面值的是真票，但另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票。 二、虚假或无效发票的识别方法 （2）有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例： （1）在百度中输入某省或某市国税局或地税局字样，或者直接将发票背面的税局网址输入到地址栏。 （2）进入税务局网站，查找发票查询模块。 说明：不同税务局的发票查询模块所在位置或名称都不太一致，需仔细查看。 （3）进入发票查询模块后，根据要求输入发 票代码、号码、验证码等信息进行查询。 （1）在百度中输入 “广东省地方税务局”。 （2）点击进入地税局的主页 以下是部分省市的国税、地税网址，供大家参考。 谢谢您的参与 Thanks for you attention ! 二、虚假或无效发票的识别方法 （3）输入发票代码、发票号码和验证码后，点击“确定”。 二、虚假或无效发票的识别方法 * * * 发票相关知识培训 财务部 主要内容 一、发票相关法规及制度宣