山东财务客户经理培训知识--财务经理在仓库管理中的控制点［张国华］.ppt

财务经理培训资料 培训大纲 出入库流程检查与控制 单据检查 盘点组织执行、库存报表编制提交 对帐管理、库存差异调整 存卡管理、现场检查、5S管理 系统收入、成本数据真实保证 财务经理培训资料 核算岗位职责： 1、负责所辖范围产品出入库指令的系统处理及非仓库管理人员保管的单据的整理、装订、业务报表的编制及归档，并对其负直接责任 2、负责提供的客户库存对帐表应以系统数据作为编制基础并与库存盘存表进行核对后形成，提交客户确认前应得到网点财务负责人的审核签字，必要时提交网点负责人会签。 3、负责接客户订单的接收、保管、内部转化以及传递，对客户订单的完好性负直接责任； 4、负责保证系统录入的准确性和急时性,经常以安得系统数据为准,做好周盘,月盘工作. 5、确保系统数据与单据匹配及准确，通过周抽盘及月大盘检查实际库存数，使其与系统帐一致，并编制、保存相关报表、单据； 财务经理培训资料 入库流程图 入库注意的事项 财务经理培训资料 1、入库流程图： 财务经理培训资料 核算员培训资料 核算员培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 入库遇到指令比实际入库数多，我们要做以下操作。 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 3.入库通知单传递：第一联：存根联（核算跟客户送货单附在一起），第二联：财务联，第三联：客户联（两联由核算员整理好后交由送单员传递到客户处），第四联：仓库联（仓库留存），第五联：装卸联（装卸组留存） 财务经理培训资料 出库流程图 核算员平常要注意的事项 财务经理培训资料 1、出库流程图： 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 如出现因某些原因不能装完货的话，可以按以下操作：在确认发货后，到出库指令查询此单。 财务经理培训资料 财务经理培训资料 财务经理培训资料 2、出库通知单传递 安得出库通知单传递要求：第一联:存根联(装完货仓管返回核算),第二联:提货联(仓库发完货后保存),第三联:装卸联(提货人签名后,核算留底),第四联:出门联(提货后司机出门用),第五联:空联(司机装完货留底) 财务经理培训资料 3、安得出库单据的填写要求 有效完整的出库单的填写， 制单人签名、提货人签名及身份证号码、司机签名及身份证号码、装卸工签名、仓管员签名、车牌号码的填写都必须清晰.缺一不可。 财务经理培训资料 4、核算员装订单据的要求： 单据装订顺序必须是客户提货联,安得红冲单、安得出库单第一联,第三联. 处理系统清单时必须按装订好的单据顺序点。 财务经理培训资料 6、货物产生红冲单据时注意的细节: (1)、产生红冲单的原因:一般是司机车辆超方装不下,或产品包装破损而仓库刚好没库存,司机拒收,或客户开了提货单后要求不发货等情况下产生红冲.（第一联：核算保存，第二联，第三联客户保存，第四联：仓库保存，第五联：提货人留底）。 (2)、 处理方法:超方装不下而产生红冲,必须询问提货人是否再要发货,如果不再发货,系统可以直接核销,如果要重新发货的,须及时与司机沟通，必须在三天内提完，再次提货时凭红冲单到开单处进行红冲重提，重新打印安得出库通知单.(注:红冲重提单据必须齐全才允许重提) (3)、单据的处理:红冲后不再提货的单据必须跟原来的出库单附在一起,如要重提发货的,红冲单要做为发货的原始凭证,跟重提的出库单附在一起,提货人必须再签名确认重提. 财务经理培训资料 10、运输公司从安得换出的出库通知单出现丢单现象，向核算员补办出库通知单？核算员如何处理 ？ （1）核算员首先要求运输公司出示遗失书面证明。证明内容要求遗失的原因造成二次发货责任归属运输公司的责任，不属安得责任。并注明清楚遗失指令单号及运输公司的有效印章及负责人签名。 （2）核算员核对好丢失的指令单号，再检查指令单号的相关仓库的出库指令单是否已做出库确认。确认没出库的前提下，要求运输公司与出库指令单上的相应的仓库仓库主管核对检查。并有仓库主管签名证明。 （3）最后再由网点经理、财务经理（或财务主管）签名同意。核算员方可补办出库通知单。 （4）核算员补办出库通单后，要在单上注明清楚第一次打印的出库通知单作废，此单以二次打印为准。 （5）核算员要把遗失的证明与作废的单据及补办的单据附一起归档保存。 财务经理培训资料 １１、系统开单未提的清理 　　核算员必须养成每天早上查询系统开单未提情况,如发现有存在货物已出库,系统没及时处理的