第10章 函、意见和会议纪要的写作 - 副本.ppt

范例参考2 中物联物流园区专业委员会筹备会议纪要 　2012年4月28日，中国物流与采购联合会物流园区专业委员会（以下简称专委会）筹备会议在银川召开。会议由中国物流与采购联合会副会长贺登才主持，包括专委会发起单位、物流企业、物流园区的代表，专家学者及相关机构负责人共98人参加了会议。现将主要内容纪要如下： 　　一、讨论了专委会筹备会议工作文件 　　会上，通报了民政部批准成立中国物流与采购联合会物流园区专业委员会的消息。大家讨论了《中国物流与采购联合会物流园区专业委员会工作条例》（讨论稿）、《中国物流与采购联合会物流园区专业委员会会员管理暂行办法》（讨论稿）、《中国物流与采购联合会物流园区专业委员会2012-2013年度工作计划》（讨论稿）和2012全国物流园区工作年会初步方案等四个工作文件。与会代表对物流园区专委会的设立表示一致认同和支持，表达了踊跃参加专委会建设和各项工作的意愿，并对几个文件提出了修改意见。专委会筹备组将根据代表提出的意见和建议，对这些工作文件做进一步修改，提交成立大会审议通过。 　　二、听取了物流园区专题讲座 　　会上，北京交通大学交通运输学院院长助理张晓东作了题为《对物流园区规划的思考》的专题演讲。他介绍了我国物流园区规划工作的有关情况，提出了一些新的思路，使与会者深受启发。 　　 议决性纪要，方针性、政策性和指导性较强，它根据会议的议题和会议讨论中发表的意见并加以分析，概括主要的、实质性的结论，提出解决问题的政策性措施，以指导工作任务的顺利完成。 消息性纪要，是一种带有新闻性报道性质的纪要。内容包括会议概况、内容，主要议题、决议情况、会议成果以及会议中提出一些问题或建议等，它多用于学术性、协商性会议。 2.议决性会议纪要与会议决定和决议有什么不同？ 1、会议纪要区别于会议决议的方面是_________。 A、行政机关只用会议纪要不用会议决议 B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题 C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见 D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效 2、会议纪要适用于_________。 A、记载会议情况 B、传达会议情况 C、记载会议议定事项 D、传达会议议定事项 3、会议纪要的主要特点是_________。 A、全面反映会议内容 B、表现形式灵活多变 C、行文方向不固定 D、写作快速及时 4、会议纪要的正文主要由_________构成。 A、会议概况 B、会议精神 C、会议议定事项或结语 D、落款 5、会议纪要的格式有_________二种。 A、“文件”式 B、“会议纪要”式 C、加盖印章式 D、不加盖印章式 * * 第10章 函、意见和会议纪要的写作 讲课课题：10.3会议纪要的写作 本组成员：王诚富 周雪 王莲花 主讲人：周雪 10.3会议纪要的写作 知识要点 会议纪要的概念 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要的主要分类 会议纪要的特点 会议纪要的结构 会议纪要的写作要点 能力要求 了解会议纪要的特点和类型 掌握会议纪要的写作 能正确书写各种会议纪要 10.3.1会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 10.3.2会议纪要与会议记录的区别 会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探 会议纪要析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 10.3.3会议纪要的分类： 　　1、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。 　　2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第