第2部分++文档处理的基本操作.ppt

第二部分 文档处理的基本操作 一、基础知识 二、基本编辑 三、文档排版 四、图形处理 五、表格处理 六、打印与预览 一、基础知识 1.启动方法与窗口组成： 几种启动方法：通过“开始”菜单启动；双击桌面快捷方式图标图标；也可在我的电脑或资源管理器中双击Word程序图标图标启动；打开一个已有的Word文档等； 六种显示方式及区别(普通、页面、Web版式、大纲、全屏幕、打印预览)、功能及转换方法； 标尺的显示与隐藏：选择“视图”/“标尺”； 段标记的功能与操作：保存着该段的排版格式；显示隐藏段标记可选择 “视图”/“显示段标记”； 工具栏的显示与隐藏； 2.退出：五种方法 二、基本编辑 文本输入 插入点的移动与插入、删除 文本内容的选择 文本内容的复制、移动与删除 撤消与恢复 定位、查找与替换 文档的保存与打开 多文档操作 文本输入 注意特殊符号输入 “插入”/“符号”；一次可插入多个符号；可在文档中的多处插入； 常用符号注意在“符号”对话框中的“字体”下拉列表框中选择Wingdings、 Wingdings2、 Wingdings3。 插入点的移动与插入、删除 插入点的移动重点掌握：快速到行首(Home)、行尾(End)、文首(Ctrl+Home)、文尾(Ctrl+End)； 两种删除操作：Delete(向后删除)、BackSpace(向前删除)； 插入与改写的两种转换方法(双击状态栏上的改写按钮，按Insert键)； 文本内容的选择 选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行(两种方法：文档选定区单击，或鼠标拖动)； 选连续多行，借助Shift键;借助Ctrl键可选择不连续多行； 选段三种方法：段中三击；文档选定区双击；拖动鼠标选择； 选全文三种方法：文档选定区三击；“编辑”/“全选”；Ctrl+A组合键 ； 选一个矩形区域：Alt+拖动。 文本内容的复制、移动与删除 复制两种方法：“复制”/“粘贴”命令；Ctrl+拖动组合键； 移动两种方法： “剪切”/“粘贴”命令；直接拖动； 删除：选择内容，执行删除命令。 撤消与恢复 可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)； 恢复撤消的操作(恢复被撤消的操作)； 定位、查找与替换 选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换” 可以按格式、特殊字符、英文大小写查找的替换； 例如：将文档中所有“网站”的颜色设置为桔黄色，并添加双实线下划线。 文档的保存与打开 文档的保存 文档的打开 文档的保护 文档的保存 保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只有“另存为”对话框，无“保存”对话框；另存为的文档与原文档的关系(结果)； 设置定时自动保存：“工具”/“选项”/“保存”选项卡； 文档的打开 “开始”/“文档”（最多15个）； “文件”/最近编辑的文件列表； “文件”/“打开”（打开对话框中可复制、删除、选择多个文件、重命名、预览等）； 文档的保护 选择“工具”/“保护文档”命令，打开“保护文档选项”面板，如右图； 选择保护对象复选框，然后进行相关设置； 保护文档的窗体选择2，设置密码选择3中的“启动强制保护”。 多文档操作 (1)一次打开多个文档：在“打开”对话框中选择连续的、不连续的多个文档名；被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当前文档；切换方法； (2)一次保存多个文档：Shift+单击“文件”菜单； (3)多文档之间的信息交换：复制、移动等。 三、文档排版 1.字符排版 2.段落排版 3.页面设置 1.字符排版 (1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大1638磅，最小1磅)、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、字符效果及特殊效果等）； (2)使用“字体”对话框：选择“格式”/“字体”命令，除可以设置上述格式外，还可设置上下标、立体效果及动态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等； (3)使用“格式”工具栏； (4)使用“格式刷”：只复制格式，不复制内容；双击复制多次；选择时包括段标记，则复制段格式； (5)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符” 2.段落排版 1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等； 2.使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不是最小的行间距）；5种对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐）； 3.使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边距、段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位缩进；使用Tab键进行缩进； 4.边框和底纹：分字符边框底纹和段落边框底纹；边框的四边可以不同； 5.项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。 6.段落的拆分与合并：拆分方法；合并方