第三章 数据库管理及数据分析.ppt

数据库管理及数据分析 理解数据库的基本概念 记录单 定义：一次性显示一条完整记录的对话框 操作：“数据”—“记录单” 作用：用于输入记录、查询记录等操作 排序 一、排序的方式 1、升序 2、降序 二、排序的类型 1、对单列数据排序 对数字排序 对文本排序 拼音（默认） 笔画（排序—选项） 2、同时对两列或多列排序 3、按自定义序列的顺序排序 筛选（查找） 一、作用 是将满足条件的记录集中显示出来，将不满足条件的记录隐藏起来。 二、筛选的种类 1、自动筛选（简单筛选） 顺序：先执行命令，再给出筛选的条件 2、高级筛选（复杂筛选） 顺序：先给定筛选条件（条件区域），再执行命令 分类汇总 一、功能 可以对某张工作表中的某个字段来分类进行其它项目的统计 二、分类汇总的三个参数 1、分类字段 要有相同的值 必须排序 2、汇总方式 3、汇总项 筛选（查找） 三、补充 1、条件区域的创建 条件区域的首行用来存放相应条件的字段名 2、筛选的取消 3、注意： 如果条件关系式在同一行时，所有条件必须同时成立，也即“与”“并列”的关系，如果不在同一行时，表示条件中只要有一个条件成立，也即“或”的关系。 合并计算 一、功能 可以同时对多张工作表进行合并统计 二、步骤 1、设计合并后的表格的格式 2、定位—数据—合并计算 3、确定计算的函数 4、分别引用要合并计算的所有表格 （引用前删除以前的记录） 5、确定标志的位置（最左列） 6、确定 分类汇总 三、更改汇总的显示方式 “1”： 显示总值 “2”： 显示分类的结果和总值 “3”： 显示原始数据、分类结果和总值 “+、-”：自定义显示 四、同时对某个分类字段进行多次汇总 数据透视表 一、功能 将某张比较复杂的工作表根据查看数据的方式来转换成另外一张简单的表格。即综合了“排序、筛选、分类汇总”等功能，建立成交互的表格。 例：统计报考项目的人数及对应的学历和职业 使用图表 一、图表的作用 图表实际上是把表格图形化，使得表格中的数据具有更好的视觉效果。便于用户分析数据的发展趋势和分布状况，方便用户分析和处理数据。 二、创建图表的方法 1、利用“图表”工具栏 2、“插入”－“图表” 3、直接按“F11” 使用图表 三、创建图表的步骤 第一步：图表类型 （选定表示数据的图表类型） 第二步：图表数据源（确定图表要表示的数据区域） 选定数据区域 确定系列的位置 确定序列的名称 确定X轴的标志 使用图表 使用图表 第三步：图表选项（设置将要完成的图表的一些参数） 第四步：图表位置（确定完成后的图表存放位置） 新建工作表 （不要修改） 插入当前的工作表中 （需要修改） 四、认识图表的组成 其他命令 冻结窗格 有效性 隐藏公式 保护工作表 选择性粘贴 模板 其他 使用图表 五、图表的修改 1、修改创建图表的四个步骤 方法：在图表上右击 2、修改图表的外观 方法：在要修改的对象上双击 * * * * 主讲：周清华 数据库 数据清单（工作表） 字段（列） 记录（行） 数据库： 结构化数据的集合； 数据清单 ： 存储数据的工作表； 字段(名) ： 实体的属性(名)；（如姓名、性别等）； 记录： 一个或多个属性的集合称为一条记录； 图表标题 图表区 图例 图例项 分类轴（X轴）标志 分类轴（X轴）标题 数值轴（Y轴）标志 图例项标志 数据图示 数值轴（Y轴）标题 * *