第五节 盘点作业管理.ppt

第6章 物流配送中心作业管理 6.1 进货作业管理 6.2 搬运作业管理 6.3 储存作业管理 6.4 配货作业管理 6.5盘点作业管理 6.6退货作业管理 第五节 盘点作业管理 一、盘点的必要性 二、盘点作业的步骤 三、盘点种类和方法 一、盘点的必要性 （一）盘点的概念 对库存场所的货物进行数量清点的作业. （二）盘点的作用 1、确保各项商品安全与完好 2、挖掘作业潜力，提高仓库利用率 3、确保库存记录的真实性 4、有利于了解配送中心有关商品储存的各项制度的执行情况 二、盘点作业的步骤 （一）盘点准备工作 1. 明确建立盘点的程序方法 2. 配合会计决算进行盘点 3. 盘点、复盘和监盘人员必须经过训练 4. 盘点人员必须熟悉盘点单据的使用方法 5. 盘点单据必须事先印制完成 6. 库存资料必须确实结清 （二）盘点周期的决定 A类主要货品：每天或每周盘点一次。 B类货品：每2-3周盘点一次。 C类较不重要货品：每月盘点一次即可 （四）盘点人员的培训 1.针对所有人员进行盘点方法的培训 2.针对复盘与监盘人员进行商品识别的培训 （五）储存现场的清理 1. 在盘点前明确盘点和非盘点货物 2. 预先通知盘点事宜，并在存储场所关闭前通知所有相关部门 3. 整理存储场所．以便计数盘点 4. 预先鉴定呆滞货品、废品、不良品，以便盘点时鉴定 5. 账卡、单据、资料均应整理后加以结清 6. 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便早发现问题并加以预防 7. 对所有区域编码，并对所有员工进行分工定岗 1.盘点作业正式开始前，首先确定各盘点区域的责任人员；盘点前应做好商品整理、盘点工具与用品的准备、单据整理。 2.在计算机信息管理系统里，通常是按仓卡编号和仓位编号进行盘点，打印出《盘点清单》，供盘点人员使用；保管人员将盘点结果输入电脑，并对盘点中产生差异的商品进行复核，对库存商品进行报损溢，并对所报的商品损溢进行复核，打印出《配送损溢单》；最后按加点或不加点生成损益结算的财务凭证。 3.盘点作业的关键是点数，其工作强度极大，且手工点数差错率较高。通常可使用手掌机进行盘点，以提高盘点的速度和精确性。 （八）盘盈、盘亏的处理 差异原因查找后，应针对主要原因适当地调整与处理，至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。货品除了盘点时产生的盈亏外，有些货品价格上会增减。这些变更在经主管审核后，必须利用《货品盘点盈亏表》、《价目增减更正表》和《库存更正表》修改 三、盘点种类和方法 （一）盘点种类 1.账面盘点 2.实物盘点 （二）盘点的方法 1.账面盘点法（永续盘点法） 2.期未盘点法 3.循环盘点法 4.循环盘点与期末盘点相结合的方法 三、盘点种类和方法 （一）盘点种类 1．账面盘点：就是把每天入库及出库商品的数量及单价，记录在计算机或账簿上，而后不断地累计加总计算账面上的库存量及库存金额。 2．实物盘点：也就是实地去清点调查仓库内的库存数，再根据商品单价计算实际库存金额的方法。 （二）盘点的方法 1．账面盘点法：是将每一种商品分别设账，然后将每一种商品的入库与出库情况进行记录，不必实地盘点即能随时从计算机或账册记录上查看商品存量。 2．现货盘点法 ①期末盘点法：现场清点调查仓库的实际库存数，再根据盘点单据计算出实际库存金额的方法。 ②循环盘点：是按预先的计划在每天、每周即作少量的盘点，到了月末或期末完成一次周期的盘点。 期末盘点的程序 ①对参加盘点的员工进行分组。 ②由一人先清点所负责区域的商品，将清点结果填入各商品的《现货卡》的上半部分。 ③由第二人复点，填入《现货卡》的下半部分。 ④由第三人核对，检查前两人记录是否相同而且正确。 ⑤将《现货卡》交给会计部门，合计货品库存总量。 ⑥等所有盘点结束后，再与计算机或账册资料进行对照。 * * 盘点准备工作 盘点工作 现场的清理 决定盘点周期 决定盘点方法 培训盘点人员 盘点结果的处理 差异原因的调查 （三）决定盘点方法 （六）盘点工作 由于盘点上作单调烦琐，人员较难持之以恒，为确保盘点工作的正确性，除加强人员培训外，盘点期间应加强现场监督和指导。 （七）差异原因的调查 1.明确差异的原因，盘点差异的原因及对策如下表 差异原因 对策 系统单据输入错误 加强对单据输入人员的管理和培训 盘点制度缺点导致货账不符 改进盘点流程 盘点人员不负责，导致盘点错误 加强对盘点入员的培训 漏盘、重盘、错盘 加强复盘 进货验收错误 明确进货验收作业管理规则 拣选出货错误 加强对拣选出货的管理 库存移动作业错误 加强对库存移动的作业和单据处理的 管理 退货作业错