第六章 会展流通管理.ppt

第六章 会展流通管理第一节 展品流通的内涵及意义第二节 展品运输管理与组织第三节 展品处理流程与模式 第六章 会展流通管理 第一节 展品流通的内涵及意义 一、展品流通的内涵及内容 (一)物流 商品流通，即商品从供给方向需求方的转移，这种转移既要通过运输或搬运来解决空间位置的变化，又要通过储存保管来调节双方在时间、节奏方面的差别。 以最小的总费用，按用户的要求，将物质资料从供给地向需要地转移的过程。其中物质资料包括原材料、半成品、产成品、商品等，而其主要过程包括运输、储存、包装、装卸、流通加工、信息处理等活动。 (二)物流管理 以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平，对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。 (三)会展物流 是指为会展活动提供物流服务的一种活动,包括把展出作用的展品、道具、料等物品，进行包装、装箱,从起运地点运进展览场地、最后运离场地，以及在展会举办过程中场地内的所有物流活动。 会展的物流管理：参展商所在地与会展活动所在地之间，对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制的管理过程。（最少的成本、最便捷的方式） （四）展品流通 展品流通主要包括会展物流和展品处理两大部分，期中会展物流是必要组成部分，也是展品流通的核心部分。展品流通活动可概括为以下8项内容： 1.会展物流服务管理 2.展品运输 3.展品包装 4.展品装卸搬运 5.展品存储 6.展品报关 7.展品处理 8.信息活动 展品流通体系结构 会展物流管理的内容和特征 二、展品流通的特点 时效性 安全性 专业性 三、会展物流管理的特征 物流过程复杂 对专业化水平要求高 信息化管理要求高 特殊的逆向物流特征 四、我国会展物流发展的几点建议 大力培育国内会展物流市场 针对会展物流的特点，提供个性化的展运服务 构建高度流畅的信息平台 与展览公司或参展企业建立战略联盟，形成长期稳定的合作关系 与著名会展公司建立战略伙伴关系 与参展企业形成战略联盟 第二节 展品运输管理与组织 一、展品运输的组织模式 1.参展商自行负责展品运输 2.参展商自选会展物流服务商 3.使用展馆方或会展举办方指定会展物流服务商 4.邮寄或快递 展品运输的基本原理：规模经济和距离经济。 运输方式的选择与评估：运输费、运输时间、运输服务运输成本 会展运输的管理：评估运输商；费率谈判；跟踪和处理；索赔处理。 IELA的介绍 IELA是国际展览物流协会的英文首字母的缩写 International Exhibitions Logistics Associates，它是一个有着70多家展品物流货运代理的全球化协会。利用这个组织能够享受展品来回世界有协会成员的各个地方的货运代理，而且可以使用当地的货运资源，这样完全可以给你在服务水平及费用方面提供很大的便利。 二、会展物流服务商（ELS）的业务范围及业务类型 （一）业务范围 展品在参展商所在地装车前的包装 展品从参展商所在地到展会所在地之前的报关检验 展品从参展商所在地到展馆的运输 展品在展馆现场的装卸和搬运 展品的回运、转运 （二）会展物流服务商的业务类型 本地会展业务 国内异地会展业务 巡回展物流业务 出国展物流业务 在运输过程中必须考虑一些重要因素 运费 运输时间 展品的安全性 到展的绝对及时性 信息反馈 运输手段的选择等 2、会展运输手段 公路运输 铁路运输 水路运输 航空运输 集装箱运输 国际联合运输 2、手段 公路运输：灵活性强、容易装车、门对门运输、适应性强 公路运输 承担近距离、小批量的货运和水运、铁路运输难以到达地区的长途、大批量货运和铁路、水运优势难以发挥的运输。 主要优点是灵活性强，是将展品直接由原地到参展地，门对门运输的必备阶段，容易装车，适应性强。 铁路运输：远距离、运量大、只能在固定路线上进行 铁路运输 铁路运输承担的运输距离较长，货运量较大，在干线运输中起着非常重要的作用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输更起着不可替代的作用。 水路运输：内河、海上（运量大、运费低、通过能力强、但速度缓慢） 海洋运输方式 海洋运输按照船舶经营方式的不同，可分为班轮运输和租船运输 水路运输 内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证 航空运输：速度快、效率高、安全度高 航空运输 速度快、效率高、货物安全系数高，越来越受展览运输的青睐，必须将展品安全准时迅速的运回展地，特别是对于那些价值高、体重轻、易损、鲜货的展品以及参展急需的物资。比如一些精密仪