第六章——会计凭证.ppt

第六章 会计凭证 “你有权保持沉默，如果你放弃沉默的权利，那么你 所说的任何话都可以成为不利于你的证据。在你接受 审讯时，你有权要求得到你的律师的帮助。如果你无 钱雇律师，法庭可以为你提供免费的律师。” 美国警察在逮捕嫌疑犯时必须要说这段话，这是在 实施一个准则，这个准则以一个罪犯的名字命名，被 称为“米兰达法则（Miranda Warnings）”. 判罪要有证据，调兵也要有凭证。我国古装戏中， 大帐内，元帅拿起令牌，说：“某某听令，尔带一哨人 马到某某处埋伏。”这个令牌就是凭证。但历史上真正 能够调兵的凭证叫“虎符”，一分两半，而不是令牌。 同样，会计记账也要有凭证，这个凭证不仅仅是信 息的载体，也必须是法律的证据，必须是白纸黑字的 书面内容。 第一节 会计凭证概述 （二）填制和审核会计凭证的意义 1、填制和审核会计凭证，有利于保证会计信息的真实性质量的要求 2、填制和审核会计凭证，有利于加强经营管理上的责任制 3、填制和审核会计凭证，便于有效地发挥会计的监督作用 二、会计凭证的种类 会计凭证的形状格式、大小繁简虽各不相同，并可以按照不同的标准予以分类，但其最基本的分类是按其填制程序和用途分类。 会计凭证按其填制程序和用途可分为：原始凭证和记账凭证两大类。 第二节　原始凭证 各种原始凭证尽管格式不一，项目不一样，但都应该 具备一些共同的基本内容，主要包括： 1 原始凭证的名称； 2 填制凭证的日期和编号； 3 填制凭证单位名称或者填制人姓名； 4 接受凭证的单位名称； 5 经济业务内容、数量、单价和金额等； 6 填制单位及有关人员的签章。 二、原始凭证的种类 （一）按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来 原始凭证两种。 1.外来原始凭证 是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得 的原始凭证。 2.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位业务经办人员，根据 有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。 如：收料单，领料单，产品入库单等 一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的原始凭证。 累计凭证，是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证，其填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 汇总原始凭证，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“发料凭证汇总表”等。 （三）原始凭证按用途不同分类 分为通知凭证、执行凭证、计算凭证三种。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项 经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知 单”等 执行凭证是用来证明某项经济业务已经发生或 已经执行完毕的凭证，也被称为证明凭证。如“收料 单”、“发货票”等 计算凭证是指根据其他原始凭证和有关会计核 算资料而编制的原始凭证，也被称为手续凭证。如 “制造费用分配表”、“工资结算单”等 （四）原始凭证按凭证格式、使用范围不同分为通用 凭证和专用凭证。 通用凭证是指全国或某一地区、某一部门有统 一格式的原始凭证。 专用凭证是指一些单位内部，根据本单位管理 要求设计的具有特定内容、格式和专门用途的原始凭 证。如“差旅费报销单”等。 5 各种原始凭证要连续编号 若凭证已预先印定编号，在需要作废时，应当加 盖“作废”戳记，并连同存根和其他各联全部保存，不 得擅自撕毁。 6 对原始凭证的错填要正确更正 原始凭证出现填制错误，应当由开出单位重开或 更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 四、原始凭证的审核。 1 政策性审核 主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法 令和制度，有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。 2 技术性审核 根据原始凭证的填写要求，审核原始凭证的摘要和 数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、 合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差 错，应退回经办人员予以更正。 第三节 记账凭证 其基本内容包括： 1 名称：包括填制单位的名称和记账凭证的名称； 2 日期和编号； 3 经济业务的内容摘要； 4 应借应贷账户的名称及其金额，即会计分录； 5 过账备注，以防重登、漏登或便于查账； 6 所附原始凭证张数； 7 有关人员的签名或盖章。 二、记账凭证的种类 １按其适用的经济业务，可分为专用记账凭证和通用记账凭证。 ２按其填制方法，又可分为复式记账凭证和单