第四章 进口业务的基本程序.ppt

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第四章 进口业务的基本程序

第四章:进口业务的基本程序 进口贸易的基本业务程序也分为交易前的准备、交易磋商和订立合同、合同的履行三个阶段。 一、进口交易前的准备 1.数量和时间安排 根据需求的缓急和国际市场变化情况,合理掌握进口数量和时间,争取最有利的交易时机。比如对强季节性产品,应尽可能选择在一年中的供给高峰成交进口。 2.采购市场的安排 根据我国国别贸易政策和国际市场状况,选择可享受政策优惠、货源充足、竞争充分的市场采购。比如选择从智利、新西兰进口商品,成本往往会更低。 3.交易对象的选择 根据不同的供货渠道,如生产企业、代理商、经销商等,权衡利弊,选择信用好、经营能力强的供货商作为交易对象。在不考虑其它条件的情况下,国外生产企业一般应为进口交易对象的首选。特别是进口批量较大的商品,直接从生产企业进口可以大大减少中间费用。 4.价格的掌握 根据国际市场价格和进口意图,确定企业可以并愿意接受的最高加价幅度,比如可在首次报价(底价)基础上加价15%,并以此作为交易磋商时讨价还价的底线(Bottom Line for Bargain) 。 作为进口企业,在对外报价(一般为低价)后都愿意得到国外出口商的肯定回复,但在实际交易中,很少会碰到不还价的对手。因此,进口企业必须事先做好应对准备,当对方还价时按预定方案给予一次或若干次加价,直至达到企业确定的最高加价幅度。 5.申领进口许可证(Import License) 对国家规定属于配额和许可证管理的进口产品,需提前申领进口许可证。 二、进口交易磋商和订立合同 进口交易磋商与出口交易磋商的程序相同,这里不再赘述。 在实际业务中,进口交易磋商应特别注意以下三个问题: 1.不要向同一国家或地区的客商过多询盘和发盘,以防外商乘机抬价。 2.对不同出口商的发盘或还盘要进行综合比较,有针对性地予以还盘或接受。比如商品品质、交货期、付款条件等。 有的出口商发盘价格较高,但商品品质好,这对商品品质要求高的进口企业更适合;国外出口商愿意接受远期付款,这显然对资金短缺的进口企业十分有利;有的出口商承诺可以立即交货,这对急需供货的进口企业无疑更具有吸引力。 3.对必须进口的垄断性产品,比如关键技术设备、关键零部件,供货渠道单一的紧俏矿产品,可考虑接受对方较为苛刻的交易条件。否则可能出现进口落空或后期成本难以控制的局面。失之东隅,收之桑榆。 在订立合同方面,一旦发盘或还盘经另一方接受,即意味着达成交易,买卖双方就构成了合同关系。双方在交易磋商过程中的往来函电,即成为合同的书面证明。 进口书面合同的形式及内容与出口合同基本相同,但对进口方来说,进口业务中的买卖合同名称多为购货合同(Purchase Contract)或购货确认书(Purchase Confirmation)。 三、进口合同的履行 国际货物买卖合同中,买方的基本义务是接收货物和支付货款。目前我国进口合同大多以FOB术语成交,以信用证方式结算货款。因此,进口企业履行进口合同的程序是:开立信用证、派船接运货物、办理保险、审单付款、接货报关、报检、拨交、索赔。如果采用CFR(成本加运费)术语成交,进口企业就无需派船接运货物、而由国外出口商负责租船订舱,并承担运费。 1.开立信用证 进口合同签订后,进口企业应按合同规定的开证时间,填写开证申请书,由当地银行办理开证。开证申请书(Application for Irrevocable Documentary Credit)是开证行开立信用证的依据。进口商填写好开证申请书,连同进口合同一并交给银行,申请开立信用证;同时,向开证行交付一定比率的押金,开证申请人还应按规定向开证行支付开证手续费。 如果合同规定在卖方确定装运期后开证,应在接到卖方装运通知后开证;如果合同规定在卖方领到出口许可证后开证,应在收到卖方已领到出口许可证通知后开证;如果合同规定在收到卖方委托银行开立的履约保证金函后开证,应在收到履约保证金函后开证。 履约保证金函(Performance Security Form) To:_________ (Name of the purchaser)  致___________(买方名称)  WHEREAS ________(Name of the Supplier), herein

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