管理系统操作说明.doc

目 录 目 录 - 1 - 前言 - 3 - 第一部分：前期准备 - 4 - 1、注册及登录 - 4 - 2、修改会员资料 - 5 - 3、设置子账户 - 6 - 4、内部发文 - 8 - 5、留言反馈 - 9 - 6、设置学校信息 - 10 - 第二部分：人事安排 - 11 - 1、教师管理 - 11 - 2、职工管理 - 12 - 第三部分：课程安排 - 14 - 1、课程设置 - 14 - 2、套餐设置 - 16 - 3、课程计划管理 - 19 - 4、查看课程 - 21 - 第四部分：招生咨询 - 21 - 1、学生管理 - 21 - 2、咨询管理 - 24 - 2.1、课程咨询管理 - 24 - 2.2、套餐咨询管理 - 27 - 3、试听管理 - 29 - 3.1、课程试听管理 - 29 - 3.2、套餐试听管理 - 33 - 4、报名管理 - 36 - 4.1、课程报名管理 - 36 - 4.2、套餐报名管理 - 42 - 第五部分：教学组织 - 49 - 1、教学过程 - 49 - 2、考勤管理 - 51 - 3、考勤记录 - 53 - 4、现场考勤 - 54 - 5、学生综合成长档案 - 56 - 6、学生课程成长档案 - 57 - 第六部分：其他功能 - 58 - 1、短信管理 - 58 - 1.1、购买短信 - 58 - 1.2、自定义短信 - 59 - 1.3、点对点短信 - 60 - 1．4、群发短信 - 62 - 1.5、常见短信样式： - 62 - 2、财务管理 - 63 - 2.1、学费管理 - 64 - 2.2、教师工资管理 - 65 - 2.3、职工工资管理 - 67 - 3、资源管理 - 68 - 4、总网站管理 - 70 - 5、客户端使用 - 70 - 5.1、软件开发及安装 - 70 - 5.2、IC卡操作 - 71 - 5.3、考勤管理（流程） - 76 - 5.4、考勤管理（查看） - 79 - 前言 培训学校管理系统是由江苏港谐教育科技有限公司依托多年办学经验独立研发、承建的，它包含个性化跟踪教学服务系统和培训学校信息化管理系统两部分，是目前国内最大，最专业的教育信息化系统工程。 本管理系统，可以满足各类培训机构日常办公、教学、管理等需求，节省人工，提高效率，各类信息、资源一目了然，便于学校负责人掌控，从根本上杜绝员工徇私舞弊，弄虚作假。除此以外，本系统立足于学校管理人员的实际需求，从家长和学生的角度出发，注重教学过程控制，严格规范办学流程，提高教学质量，树立良好口碑。至今，本系统已被国内200多所学校，3000多家培训机构使用，累计服务学生超过90万人 江苏港谐教育科技有限公司在多年的办学经验中总结了，办学的五大基本环节：前期准备、人事安排、课程安排、招生咨询、教学组织。 本文将从以上五大基本办学环节入手，详细介绍系统的操作流程及注意事项。 因系统不断更新、完善，一些新增功能的使用方法请参见系统内部“新闻公告栏”或者联系客服进行远程指导。 本系统仅限加盟合作客户使用，为保证合作客户的利益，本系统不对外出售。 因系统不断更新，完善，如有和本操作说明不一样的地方，可以联系在线客服询问新功能的操作方式。 为了使本管理系统更好地服务于您的机构，请您务必花费一定的时间，认真研读操作流程。 只有严格按照操作流程进行操作，才可以发挥最佳效果。 管理系统的操作流程，也就是办学的流程：设置学校→设置员工→设置课程→招生（添加学生）→教学管理→财务管理…… 第一部分：前期准备 1、注册及登录 1、在浏览器地址栏中输入：http://www.pea.so/login.htm 即可登录本系统首页。 如果本系统已经整合进您的网站上，请从您的网站登录。登陆前请插入加密狗 本管理系统上面的标识可以根据客户的实际需求进行修改。比如：您的机构名称为“小博士培训班”，可以把上面的“江苏港谐教育科技有限公司”修改为“小博士培训班管理系统”。 2、申请帐号。 已经加盟的客户，请联系在线QQ客服 4000025123，由工作人员帮您申请一个帐号。您只需提供一个用户名即可。用户名可以是中文、英文、数学，建议使用培训机构的简称注册。 注册申请之后，2小时内，工作人员会帮您完成注册工作，所有帐号的初始密码均为：123456，您登录管理系统之后，第一时间修改即可。 修改密码在：系统左侧功能菜单中：基本管理→修改密码 板块 特别说明：未加盟的客户，可以提供免费试用。 工作人员也会帮您注册，注册之后默认为“初级会员”，初级会员可以享受本系统的全部功能（学生人数不得超过15名），可以无限期免费使用。 3、登录系统，在登录窗口中填写已经注册的用户名和密码 用户名和密码填写完整无误后，点击按钮，即可进入系统内部。 2、修