综合办公系统上线数据采集.ppt

综合办公系统上线数据采集 主要内容 环境搭建 基础数据采集验证工具 基础数据迁移工具 初始化工具 公文模板生成工具 业务数据迁移工具 物理文件迁移工具 环境搭建 1、安装sqlserver2000 2、安装sqlsp4补丁 3、安装office2003 4、安装基础数据采集工具 统一更改本机sqlserver登录用户sa的密码为sa。 新建本机数据库oa,然后恢复备份数据。 需要完全安装Office2003 ; 否则数据采集过程中生成模板的部分功能无法使用，导致数据采集无法按时完成。 基础数据采集验证工具 打开工具,点击工具中的“基础数据采集”按钮，如下图： 基础数据采集验证工具 基础数据采集 1.填写登录设置 基础数据采集验证工具 填写完毕登录设置后点击 “连接测试”按钮。 连接成功后（如下图），填写本单位的组织名称，如“北京市国家 税务局”。 点击“下一步”按钮 进行下步操作。 基础数据采集验证工具 2.修改部门名称，勾选本单位 内部部门 对本单位及本单位内部部门进 行确认勾选，如：下图中的办公室 是属于本单位的内部部门，则需要 在办公室相对应的“勾选内部部门” 一列打对勾。 基础数据采集验证工具 点击“下一步”按钮，会进一步确 认提示。如果确认无误，点击“是”进 行下步操作。 基础数据采集验证工具 3.修改上下级关系 确认该组织下面的各个职能部门一 般为此组织的下级部门，并存在相应的 上下级关系，如截图中的办公室的部门 编号一列为“0001”，它的所有下级部 门（办公室领导、办公室文书室）的上 级部门编号一列一定为“0001”，而它 的所有下级部门（办公室领导、办公室 文书室）的部门编号一定为0001XX的形 式。 注：部门编号和上级部门编号最大 长度为8位数字。 点击“下一步”按钮 进行下步操 作。 基础数据采集验证工具 4.设置本单位收发文部门 在部门名称一列选择本单位收 发文的部门，然后在右侧勾选框中 标记收发文部门。 收发文职能的机构在同一处室 的，选择该部门，在更改设置里面 同时勾选收文部门和发文部门。 收发文职能的机构不在同一处 室的，选择相应的部门后，在更改 设置里面进行相应的选择。 基础数据采集验证工具 标记完成后（此处的例子收发 文职能的机构都是办公室文书室） 如右图： 点击“下一步”按钮 进行下步 操作，根据不同单位数据量的不同， 等待时间各不相同。 基础数据采集验证工具 5.同部门重名检查 此处会把同一部门中相同姓名 的人员信息显示出来，需要对其用 户名称一列进行修改，修改成本单 位内唯一的用户姓名。或者点击其 后面的“删除该人员”对该列进行 删除。 基础数据采集验证工具 当没有重复姓名时，会显 示右图。 基础数据采集验证工具 6.修改人员登录名 此处会把同一单位中相同登录 名的人员信息显示出来，需要对其 登录名一列进行修改，修改成本单 位内唯一的登录名。 基础数据采集验证工具 当没有重复登录名时，会显示 右图。 点击“下一步”按钮。 基础数据采集验证工具 点击“确认生成模板”按钮，对本单位的基础信息进行生成。生成 的岗位模板在工具的安装目录下。（岗位模板_XX市国家税局.xls）。 点击“确定”。 基础数据采集验证工具 点击“关闭程序”。在模板安装路径下找到刚才生成的“岗位 模板”。 基础数据采集验证工具 此时，模板生成工作已完毕。之后使用新生成的本组织岗位模 板进行模板填写工作。 基础数据采集验证工具 岗位模板填写完毕之后，将业务采集表填写完整。 基础数据采集验证工具 本单位填报模板校验 注：此功能是在各单位的“岗位模板”已经填写完毕的情况下 使用的。 打开工具,点击工具中的“本单位填报模板校验”按钮，如下 图： 基础数据采集验证工具 点击后显示如下图 此处填写本单位的组织名称,点击“本单位填报模板校验”按钮。 基础数据采集验证工具 如果验证成功，可以直接上报省局。 基础数据采集验证工具 如果验证失败如下图： 基础数据采集验证工具 验证失败，点击“确定”按钮后，弹出error.txt日志文件。错误日志中 会提示出模板中的多少行有错误。如下图中，本单位的“岗位模板”excel中 的税务岗位人员信息采集工作区中的第12行，税务岗位信息采集工作区中的 第3行、第13行、第19行的信息不符。需要对错误的信息进行相应的修改。 提示信息：一般错误都是由于单位名称错误、部门和人员信息未对应上 造成