计算机5S管理.pptx

怎样拯救我们的“电脑” 今天围绕三个部分交流 为什么做 为什么要管好电脑文件？ 工欲善其事 必先利其器 ＠平凡不美 主管 这些悲催的情况有木有？ 电话的一端客户要的资料怎么也找不到？ 刚做的重要文件不小心整个文件夹都删除了！ 站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！ ＠平凡不美 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ ＠平凡不美 文件管理的真谛 在于文件方便、快速提取 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在 ＠平凡不美 电子文件三要素 文件文件文件文件文件文件 文件文件文件 ＠平凡不美 要素之一：文件存放路径 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶， 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。 ＠平凡不美 要素之二：文件保存属性 存档 只读 隐藏 能看的！ 能改的！ 只能看！ 不能改！ 防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除 如何去做 为什么做 ＠平凡不美 电脑文件的“5S”管理 整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) ＠平凡不美 目标： 把需要的文件以定位、定量 以便用最快的速度取得所需。 ＠平凡不美 C:D:E: 三个盘符标准规划为： ＠平凡不美 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 控制文件夹 与文件的数目 50-100个 ＠平凡不美 文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是： 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。 文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名 如：“01- 项目文件”、“02 –专案进度文件”……。 这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：篮球比赛”、年终晚会” 规范化地命名文件夹和文件 ＠平凡不美 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理 进行整顿！ 果断删除! ＠平凡不美 定期清除和归档 2、定期清扫垃圾 1、定期归档文件 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！ 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 我清！我清 我清清清！！！ ＠平凡不美 经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？ 文件 2、接收文件 1、新增文件 文件统一接收到临时存放区，区分后统一移入规划好的位置或删除。 对不用的文件，或过期旧版本的文件，即时更新删除 文件制做时，把文件存放在规划好的位置。 资料 2、归档资料 1、下载资料 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。 培养每天清洁的良好习惯？ 下载的各种资料放在临时文件夹； ＠平凡不美 电脑的空间因整理变大！ 思想的空间因总结变扩！ 生活的空间因清理变宽！ 理 ＠平凡不美 素养 清洁 整理 整顿 清扫 小结：电脑文件管理的”5S” 文件架构 建 区别文件 分 定期归档 归 每日整理 整 效果不错 推 怎样改进 为什么做 ＠平凡不美 我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。 要记得把我移动 到非系统盘哦！！ ＠平凡不美 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 科学的电脑文件管理带来什么 ＠平凡不美 好文件管理让我们工作更轻松和高效！ 看，这就是我要找的文件！ 访问快捷 清晰导航 科学的电脑文件管理 贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯 最大的问题是： ＠平凡不美 光说不练假 永远是又会说又会练的 把式 实践者 把式 真 分享与实践