财务管理系统功能和需求(进销存).doc

财务管理系统功能和需求（采购、库存和销售） 类别 功能描述 评比标准 基础数据 库存系统设置 查询是否判断权限 单据保存后是否自动打印 定义仓库及仓库的核算期 仓库基本信息管理 定义仓库类型 定义是否虚拟仓库 定义库存操作原因 用户仓库授权 是否支持对用户设置对仓库的操作权限 库存初始化 库存初始化 库存初始化反确认 物料库存定义 非存货科目的库存管理 能对其他企业的寄存物料进行管理 能对其他非存货科目的库存物料如服务性物料或费用性物料进行管理 库存物料的控制管理 可以定义库存物料的出入库规则，对不规则业务，能发出警告信息或强制不处理 可以选择一部分仓库的物料参加MRP运算 可自定义可用量业务规则 可定义是否允许零出库 可定义是否允许超过可用量出库 可自定义预计出库量规则 可自定义预计入库量规则 超储管理、有效期管理及预警提示 可由用户自定义仓库类别的库龄进行库存物品的库龄分析 同一物料存放地点的管理 同一企业可以多厂区存放 同一厂区可以多仓库存放 同一仓库可以多库位存放 同一库位可以分多批号存放 可将一个物料同时做多种应用分类的定义与查询 满足会计对物料的分类与查询 满足采购对物料的分类与查询 满足销售对物料的分类与查询 满足生产管理对物料的分类 满足质量管理对物料的检验等级的分类与查询 提供库存周期盘点、价值、主关键程度等多种ABC等级分类 满足仓库对物料的分类与查询 是否可记录商品条码及产品图号 可配合条码输入 物料号同一物料可对应多个条码 可自定义条形码规则 可自由设置条形码数据产生来源 可自动生成条形码 支持条形码自动生成出入库单，支持快速生单 支持条形码盘点（盘点机功能） 提供与物料对应的图形文件显示功能 提供一个物料多种计量单位和换算率 提供两组(含)以 提供多种换算单位的设定功能, 以方便不同包装物料的库存管理 提供物料在入出库时能选择不同的计量单位，并自动换算 提供单据输入时不固定换算率的功能，便于非定量的物料入出仓库 是否有物料有效期管理 提供物料生效日期、失效日期和积压的控制管理，避免错用物料的困扰 物料的订货方式 可按订货点需求来定义 可按物料需求计划来定义 可按准时生产来定义 可依订单或工单的需求来计算需要的数量 是否可定义采购,领料时批量的调整 领料可按计划的净需求再经过求整倍数调整 物料是否提供领料码设定, 来符合生产领用作业 对于物料入出库管理方式，不论是发料制或领料制，提供逐批发（领）料、自动发（领）料、单独发（领）料等参数，供使用者弹性设定，以符合生产领用作业的需求 物料领送料是否支持看板管理模式 对于物料入出库管理方式，提供看板管理与控制方式 安全库存的管理 可将定义的安全库存在运行物料需求计划时纳入计算或不纳入计算 可将低于安全库存的物料在再订货的报表中呈现 是否支持每种物品的最大/安全库存管理 是否支持各仓库每种物品的最大/安全库存管理 物料生产计划编制中的期量标准 可定义物料的提前期、批量政策、批量等 物料管理 是否进行物料的明细属性管理 物料明细属性是否分段/级管理 是否依不同的产品系列建立不同的物料明细属性编码体系 定义物料是否进行主序列号跟踪与管理 定义物料是否进行辅助序列号管理 定义物料序列号管理的环节：入库、出库、盘点、质检、维修 限额领料控制、需检测标志、采购方式定义 存货出入库业务单据关联控制 可定义是否允许超发货单出库 允许超调拨单出库 允许超限额领料 允许超生产订单领料 允许超采购订单入库 允许超生产订单入库 支持批号先进先出 支持近效期先出 出入库跟踪 支持入库跟踪出库 批号管理 批号管理 可按物料定义是否需要批号管理 若需要批号管理，可由用户定义需要管理该批号库存的严谨度， 如批号出库时需检查批号库存量 ,复检日期来追踪管理各批号的期限 提供各批号不再使用的处理 批号的管理符合行业规范规定，如医药行业的GAP、GMP、GSP规范 提供原辅料批号与产成品批号关系的追溯 库存事务处理 库存事务作业(入库、销、领用、转拨、调整等) 可跨厂别转拨 库存异常情况报表 提供存货科目的明细帐 生产领料、退料处理 生产入库、退库处理 借出借入作业 借入可转采购入库, 产生应付帐款 借出可转销