XXX超市管理系统分析报告.doc

XXX超市 管理系统分析与设计报告 XXX超市管理系统 第一部分：系统分析 3 一、系统介绍 3 （一） 系统背景 3 （二） 功能介绍 4 二、组织结构图 5 三、业务流程图 6 四、数据流程图 9 五、数据字典 10 六、复杂程序分析 12 第二部分：系统设计 13 一、代码设计 13 二、数据库设计 16 第一部分：系统分析 一、系统介绍 系统背景 随着经济的发展，人民生活水平显著提高，正逐渐成为人们如何实现内外部翔实准确的基础信息管理；如何实现总部统一采购、统一结算；如何建立起总部、店的配送体系，保证；管理体系如何支持店的快速扩张诸多管理上亟待解决的问题。针对于设计的信息化管理系统实现的物流、资金流、供应链管理等高效科学的管理。 功能块包括采购管理、零售管理、批发管理、库存管理、结算管理财务管理需外购的商品，根据不同供应商的报价、采购价、提供的折扣率等信息，选择最优供应商，充公发挥整体采购的优势。统一制定各种定价政策、销售任务等，随时监控前台的销售情况，并进行销售分析，随时掌握企业的盈利状况，数据管理集中使服务器的管理集中，从使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效。数据信息部集中管理，可以根据自身需求采集即时数据，使业务信息得到高度的集成和有效利用。采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一商品收发处理，可以根据销售系统的每天销售量以及库存等因素计算订货计划，根据审核后的订货计划可以自动生成内部订单仓管部门，根据配送单生成配送入库单，对商品进行入库处理。 组织结构图分析 XXX超市的组织结构为：总经理1人，下设在开设的商店中，拥有包括客户管理、配销中心管理、财务管理、商品管理和员工管理的计算机系统，随时可以全面反映各种商品的进销存状态，对市场的应变能力很强。公司总部与各家店和各个供应商通过共同的电脑系统进行联系。它们有相同的补货系统、相同的EDI 条形码系统、相同的库存管理系统、相同的会员管理系统、相同的收银系统。这样的系统能从一家商店了解全的商店的资料。确定采购计划（数量/规格/等级（质量）/品种/价格/时间（期限）交货地点/交货方式） 2．根据企业的特点和供应商的特点选择供应商 采购谈判 采购定单或合同 由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认），核单据划转款项物品出库，仓库管理员要做好记录好出库单（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）领用人签字。 保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出库报告。 五、记账 超市开发票记帐要以收银后台每天如果现金扣工资不退。 D1订货单 D10到货通知单 D6订货单 D5发货单 D9发货单 D3 收 款 通 知 D4发票 D7应付款通知 D2付款 D8付款 数据流程图分析 一、销售处理 销售部门根据顾客发出的订货单，并结合商品库存货物进行销售处理，并开具收款通知交给会计部门，同时将发货单开给顾客。 二、采购处理 采购部门根据商品库存情况进行采购业务，如果缺货，则将订货 单发给供货商进行采购，供货商讲应付款通知交给会计部门，同时将发货单交给采购部门，采购部门再将到货通知交给销售部门，以便其销货时对数量予以考虑。 三、会计处理 会计部门根据顾客的付款通知开具发票，并进行会计处理。同时根据供货商的应付款通知予以付款，完成会计处理。 五、数据字典 数据项的定义 数据项编号：I1 数据项名称：货物编号 别名：货物编码 简述：某种货物的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：“0001” ~ “9999” 数据结构 数据结构编号：DS9 数据结构名称：供应商发货单 简述：供应商所填收货单位情况及发货情况等信息 数据结构组成：发出货物编号+货物名称+货物数量+收货单位+发货单位+发货日期 数据流 数据流编号：D1 数据流名称：订货单 简述：顾客开出的订货单 数据流来源：顾客 数据流去向：销售处理模块 数据流组成：货物编号+货物名称+货物数量+日期+顾客姓名 数据流量：10件/小时 高峰流量：15件/小时 处理逻辑 处理逻辑编号：P1 处理逻辑名称：销售处理 简述：销售货物处理 输入的数据流：订货单货物数量，货物类别，货物名称；来源于库存账价格及数量；采购数量；会计部门收款通知。 处理：根据订货单确定货物数量，类别及名称；根据库存账记录确定库存货物价格及数量；根据发往供货商订货单确定采购数量，继而完成销售处理。 输出的数据流：一部分以发货单去顾客，一部分记入商品库存账。 处理频率：对每位顾客每月处理一次。 数据存储 数据存储编号：F