99年运动会宣传组企划书_内文-真理大学.DOC

真理大學創校四十五週年－台南麻豆校區運動會 運動會宣傳組工作企劃 一、目標：將台南麻豆校區運動會訊息，傳達給校區每位師生，鼓勵各系積極報名，校區每位師生熱烈參與運動會活動。 二、活動時間：99年12月10、11日(五、六) 三、比賽項目： 1.校慶盃啦啦舞競賽　　 2. 校慶盃大隊接力賽（男女混、系旗） 3.校慶盃男女拔河賽 4.校慶盃男女籃球賽 5.校慶盃男女排球賽 　　　　　　 6.校慶盃男女籠球賽 7.校際校園馬拉松賽 8.個人男女壘球擲遠(教師組、學生組) 9.趣味競賽(教職員工組) 四、工作內容 1.將運動會之訊息透過各種媒體廣為宣傳 2.印製、張貼大會海報 3.製作大會快報 4.製作設計宣傳標語 5.張掛各式活動布條 6.將活動訊息在學校網頁張貼 7.製作大會宣傳旗 8.上南天電視台宣傳廣告 五、宣傳方式 1.海報 設計20張運動會大型海報或A4海報張貼(11/1~12/11)於校園或電梯內，12/11運動會結束全部拆除。樣本如  2.快報 預計出版運動會快報兩版(各300張)，分別為12/10(預賽部分)；12/11(決賽部分)。樣本如 3.大型布條 製作大型布條一組置於大門口(規劃中體育館、白宮已經各有一組布條)，預估12/3製作完成，12/9佈置完成 4.網路宣傳 校園網頁製作『真理大學四十五週年 – 台南麻豆校區運動會』專區(委請資訊組協助)，網頁內容至少包括：1.各系簡介(進場介紹、連結各系網頁)、選手名單；2.本屆運動會競賽項目、競賽規程、報名表；3.宣傳海報區；4.宣傳影片區；5.活動照片區；6.運動會成果區。 運動會網頁架構於11月20日完成，並進行測試。 5.駐點宣傳(影片宣傳) 製作運動會宣傳影片30秒、90秒兩部，11月24日起，每週一、週三在教學大樓一樓播放，直到運動會舉辦完成。 6.宣傳單發放 搭配影片播放，發放宣傳單(A4)與競賽報名表，宣傳單另外設計。 7.大會旗 製作大會旗50面，宣傳期佈置於影片播放現場，提生運動會氣氛 比賽當天放置於校門口20支，比賽場地入口30支。 8.地方電視台宣傳。 製作運動會宣傳影片30秒一部，11月24日起，協調南天有線電視播出，直到運動會舉辦完成。 六、階段工作任務 第一階段：海報張貼、活動宣傳單發放 主要目的在於使各系的師生對於活動產生印象與了解。 第二階段：網路專屬網頁與影片宣傳 主要目的在於放置詳細競賽規則和規定、參加與報名時間及地點以便讓有興趣者可以更詳細了解本活動概況。影片在於使大家對於活動的印象加深，並且吸引更多師生參加與報名。 第三階段：活動宣傳單發放與駐點宣傳 主要目的吸引更多觀眾群，一同前來參加本活動。 七、經費預算 活動所需要的宣傳預算： 項目 單價 數量 小計 備註 宣傳海報 ＄100 20 ＄2,000 活動宣傳 A4海報 $2 400 $800 活動宣傳 宣傳單 $1 1,000 $1,000 活動宣傳 快報 $4 600 $2,400 活動快報 大型布條 $2,000 1 $2,000 運動會訊息 大會旗 $150 50 $7,500 運動會訊息 海報製作文具 ＄1,500 1 $1,500 贊助商廣告看板 廣告片製作雜支 $2,800 1 $2,800 合計 20,000元 八、宣傳組進度甘特圖 十月 十一月 十二月 籌劃宣傳內容與進度 執行宣傳活動細節 活動宣傳 當天周邊活動 檢討會 九、宣傳組場地分配運用 快報中心 十、宣傳組分組： 1.成員 指導老師：王瑞麟、謝宗霖、劉珍莉 組員：大三19人、大二5人 大三： 大二： 2.廣告片製作組：陳柏元 組員： 快報組：陳亭雰 組員： 海報組：鄭芸萱 組員： 器材與佈置組：郭俊劭 組員： 駐點影片播放組：張佑銓 組員： 文書處理：蔡俊昇 組員： 1 真理大學四十五週年 – 台南麻豆校區運動會 運動！就是英雄 2010.12.10~2010.12.11 海報樣本 A4海報樣本 慶祝真理大學四十五週年 台南麻豆校區運動會 真理大學四十五