EXCEL导入-安徽中小学学籍管理系统.PPT

常见问题例举(3) 成绩导入，校验数据时时提示：“没有获取到当前学年学期下的考试信息”，无法进行下一步。 成绩导入前需要先在“系统配置”—“考试信息维护”中添加一场考试。注意：一旦导入成绩后，成绩不可删除，没有填写成绩的科目会显示为0分。如果需要删除多余的科目，需要在导入成绩前，在考试信息中点击“考试科目维护”进行删除。 常见问题例举(4) 数据校验时出现“身份证号无效”，手工录入时出现“身份证号错误”，是什么问题？ 出现此类情况，首先请与学生户口本核对，身份证是否正确。我们国家公民身份证有一个编码规则，系统在录入信息对此有验证。也有些孩子的身份证的确和户口本一致，但仍然提示错误。这是因为从严格意义上面来说，这些身份证是编错了。可以去派出所核对，或者先录入监护人身份证号，再从教育局补录学生的身份证。 常见问题例举(5) 系统中查询菜单和统计菜单有些数值不一样，比如一个年级的班额统计之和与年级统计人数不一致，是什么原因呢？ 系统中统计查询有不同的统计标准，其中所有的明细查询以及班额统计、随班就读统计为在读生查询，而其他的数字类统计为在籍学生数。变动查询指的是学生的变动记录，并非一个学生一条信息。 在读：正常+借读（入）的学生 在籍：正常+借读（出）+休学的学生 常见问题例举(6) 学生在原就读学校的学籍已经办理了取消学籍并且审批通过，为什么别的学校仍然无法录入？ 取消学籍并不等于删除学籍，一般只用于学生短暂离校，不明去向时操作，待学生回校时应进行恢复学籍操作。 学校对于离校的学生应进一步了解其去向，办理相应的变动手续，如转出到省外、辍学等。 如果是出现了重复学籍，需要将空挂学籍的一方通过教育局删除档案，学生才能再次建立学籍。 培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍 升学导入 升学导入为初一和高一新生录入学生时使用，通过采集本学年六年级和初三的毕业生关键信息，从系统中提取入学学生信息。 导入操作同其他的EXCEL模板的操作相同，但在模板内只需要填写来源地市、身份证号或学籍号、姓名即可。 所填写的学生信息必须存在与本届上一个学段的毕业生中，学籍号、身份证号必须与学籍系统保持一致，才能匹配获取。如果获取不到信息，可以采用手工录入或学生导入采集上报。 升学导入的新生、划片到学校的新生、重新录入的新生，以及在籍的学生之间不能有冲突。 补充信息导入 “补充导入”功能主要用于学校批量的修改和补充信息之用，先从系统中导出原有信息表，在表格中修改或填写，再导入系统进行覆盖 学籍号、地区学号、姓名、身份证、出生日期、性别不允许修改 查询统计 联系方式 感谢参加 安徽省中小学学籍管理系统培训 * * 安徽省中小学学籍信息管理系统使用培训 安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 2012年8月 培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍 体系结构介绍 可以概括为“二级数据中心、三级应用系统” 二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心 三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统 教育局权限 学校权限 培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍 EXCEL导入 1、下载信息导入模板 2、设置EXCEL宏的安全性 3、打开EXCEL模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个） 4、在模板里填写信息 5、模板中登录系统 6、选择数据目标 7、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步） 8、导入系统 学生信息导入 点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板 打开EXCEL模板，录入学生信息 点击进入， 按提示下载模板 本地打开EXCEL模板 在模板内录入学生，模板操作见下页 Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe EXCEL导入-启用宏(1) 1、启用宏： EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单” EXCEL导入-启用宏(2) 重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单” 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。 EXCEL导入-填写模板 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致） EXCEL导入-导