云南大学档案工作年检查评比奖惩办法-档案馆-福建师范大学.docVIP

福建师范大学档案管理考核办法  福建师范大学档案管理考核标准评定表 考核内容 评 分 标 准 分数 自评分 考核分 组 织 管 理 （15分） 1.有明确分管档案工作的领导。（无相关文件或会议记录的，酌减或不得分） 2 2.档案工作纳入单位年度计划和总结、纳入相关人员工作职责、纳入单位管理制度。（无相关文件或会议记录的，酌减或不得分） 6 3.实现计算机辅助管理，能在科怡系统查阅档案。（未安装科怡系统不得分） 2 4.配备专（兼）职档案员，人员相对稳定，且通过档案馆的业务培训。 2 5.兼职档案员积极参加档案工作会议及相关活动。（缺一次扣1分) 2 6.分管领导或兼职档案员有变动，做好交接工作，并及时书面通知档案馆。 1 归 档 整 理 （20分） 1.平时做好收发文登记，归档材料按类存放，妥善保管。 3 2.归档材料分类、组件正确，且保管期限判断准确。 5 3.归档文件材料排列、编号规范。 3 4.正确加盖归档章，并填写相关内容。 2 5.正确装盒，并填写脊背、盒内备考表等相关内容。 2 6.在科怡系统录入归档文件目录，并挂接电子原文。（否则发现一件扣2分） 5 归 档 质 量 （35分） 1.归档文件材料齐全、完整，含声像、电子文件材料。（漏归，每份扣1分） 10 2.签章完备。（无签章，每件扣0.5分，部分特殊文种除外） 3 3.归档文件材料用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分） 3 4.本单位形成的文件必须用原件归档。（否则，每份扣1分）） 4 5.归档材料字迹工整，用字规范，无模糊不清现象。（否则，每份扣0.5分） 4 6.归档文件的拟稿、改稿和签发单不得使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔。（否则发现一份扣1分） 4 7.归档文件装订整齐，无金属装订物。（不规范，每份扣0.5分） 4 8.归档文件目录规范、准确。（不规范，每一项扣0.5分） 3 归 档 移 交 （25分） 1.按时向档案馆移交档案。（延期1个月以内扣5分，延期2个月以内扣10分，延期2个月以上取消评奖资格） ①党政类、出版类档案及其他门类综合档案于次年3月底前移交； ②毕业生材料于毕业前移交； ③科研、基建、设备档案于完成或验收后2个月内移交； ④财会档案自形成年度起在本单位保管2年后，于次年4月份前移交； ⑤实物档案、名人档案形成后及时移交； ⑥干部人事档案材料形成后1个月内移交归档； ⑦电子档案随办随归，最迟不得超过1个月。 20 2.移交档案时，在科怡系统中打印移交目录。 4 3.正确填写交接清单，手续完备。 1 安全必威体育官网网址 （5分） 1.有较强的安全必威体育官网网址意识，严格遵守相关安全必威体育官网网址制度。 3 2.严格履行档案借阅手续，配备归档文件材料柜。 2 合计（总分100） 负责人签名： 单位盖章： 填表时间： 年 月 日