北京交通大学档案管理办法-北京交通大学档案馆.doc

《北京交通大学档案管理办法》汇编 北京交通大学 2009年12月目录 北京交通大学档案管理办法 1 第一章 总则 1 第二章 管理体制 1 第三章 档案管理 3 第四章 档案查询利用 4 第五章 条件保障 6 第六章 附则 7 附件1：北京交通大学文书档案管理实施细则 8 附件2：北京交通大学研究生档案管理实施细则 13 附件3：北京交通大学科研档案管理实施细则 15 附件4：北京交通大学基建档案管理实施细则 17 附件5：北京交通大学声像档案管理实施细则 19 附件6：北京交通大学电子文件归档与管理实施细则 21 附件7：北京交通大学职工人事档案管理细则 28 附录7-1：干部档案归档范围 33 附录7-2：人事档案材料用纸规格 36 附录7-3：新调入人员《教工基本信息表》 37 附录7-4：人事档案归档清单 37 附件8：北京交通大学学生人事档案管理细则 38 附录8-1：XX学院XX级本科生新生归档名单 44 附录8-2：XX级研究生新生归档名单 44 附录8-3：XX学院XX年本科毕业生归档名单 44 附录8-4：XX学院XX年毕业研究生归档名单 45 附录8-5：党员材料归档清单 45 附录8-6：其他材料归档清单 45 附录8-7：本科生档案核查单 46 附录8-8：研究生档案核查单 46 附录8-9：复印人事档案介绍信 48 高等学校档案管理办法 49 中华人民共和国档案法 57 北京交通大学档案管理办法 校发[2009]37号 签发人:宁滨 第一章 总则 第一条 为了规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《干部档案工作条例》、《干部档案分类整理标准》等法规，结合我校实际制定本办法。 第二条 本办法所称档案的范围，包括综合档案和人事档案。 综合档案是指北京交通大学师生员工在从事党政管理、教学、科研和其他业务管理等各项工作中形成的，对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史材料记录和电子副本。 人事档案是指在人事管理活动中形成的、记载和反映个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等集中保存以备查考的文字及其他各种形式的历史材料记录。 第三条 北京交通大学各单位应遵守本办法，并承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。 第二章 管理体制 第四条 我校档案工作实行统一领导、集中管理的原则。档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，各部处、院（系）、直属单位有一位领导分管本单位的档案工作，并配备固定的档案管理人员，负责本单位档案的收集、整理、归档和移交工作，并将其列入本单位职责范围档案人员工作。档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的完整、准确档案工作是衡量和检查学校工作水平质量的重要检查、考核凡是反映主要职能活动和基本历史面貌的，对、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管（51年以上）。凡是反映一般工作活动，在较长时间内对工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管（16-50年）。凡是在较短时间内对有参考利用价值的文件材料，列为短期保管（15年以下）。《中华人民共和国统计法》、霉变和散失应及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色的档案应及时数字化，加工成电子档案保管1：北京交通大学文书档案管理实施细则 附件2：北京交通大学研究生档案管理实施细则 附件3：北京交通大学科研档案管理实施细则 附件4：北京交通大学基建档案管理实施细则 附件5：北京交通大学声像档案管理实施细则 附件6：北京交通大学电子文件归档与管理实施细则 附件7：北京交通大学职工人事档案管理细则 附录7-1：干部档案归档范围 附录7-2：人事档案材料用纸规格 附录7-3：新调入人员《教工基本信息表》 附录7-4：人事档案归档清单 附件8：北京交通大学学生人事档案管理细则 附录8-1：XX学院XX级本科生新生归档名单 附录8-2：XX级研究生新生归档名单 附录8-3：XX学院XX年本科毕业生归档名单 附录8-4：XX学院XX年毕业研究生归档名单 附录8-5：党员材料归档清单 附录8-6：其他材料归档清单 附录8-7：本科生档案核查单 附录8-8：研究生档案核查单 附录8-9：复印人事档案介绍信 附件1：北京交通大学文书档案管理实施细则 文书档案是指我校各单位及个人从事党群、行政、教学、科研、外事等管理活动形成的，办理完毕的，对学校和社会有保存价值的不同载体形式的历史记录对学校和社会有保存价值文书档案的保管期限分短期（15年以下）、长期（16-50年），永久（51年