浅谈我院疗设备采购管理 陆燕 南京市鼓楼医院设备处.pdf

浅谈我院医疗设备采购管理 On the procurement of medical equipment in our hospital management 陆燕 南京市鼓楼医院设备处 210008 摘要：从计划、调研、招标、验收及制度等方面阐述了我院在医疗设 备采购工作的一些做法和经验。 关键词：医疗设备;招标;管理 Abstract：Some methods and experience of centralized purchase of medical equipment in our hospital are introduced in such aspects as planning,investigation,public bidding, etc. Keywords:Medical equipment; Public bidding; Management 医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件，也是提高医 疗质量的物质基础和先决条件。预防、诊断和治疗疾病，不但依赖医 学科学工作者的知识经验和思维判断，在很大程度上依赖于实验手段 和设备条件，利用这种实验手段，使医学诊疗技术产生了一个飞跃。 医学科学能力包括医学劳动者、仪器医学科学资料、医学劳动的社会 结构（如医院的组织和管理、分工和协作等）和医学科学潜力（医院 职工的文化技术素质）。医疗设备是医学科学能力的组成成分，它是实 现医院社会、经济效益的重要条件，设备管理优劣直接关系经济效益 的好坏，医院设备管理是非常重要的。在这种情况下医疗设备的采购 管理工作相当重要，为了保障临床及辅助科室医疗、教学、科研工作 正常进行，必须加强沟通，提高服务意识，齐心协力，在工作中保持 高度的责任感，共同完成各科室设备项目的采购管理工作。 1 加强设备采购的计划性 为加强医疗设备和医用耗材在论证、购置、使用、维修、报废等 环节中的科学化、规范化、制度化、法制化管理，我院在 2003年成立 了以院长为主任委员，相关职能处室、医技科室组成的医院医疗设备 和医用耗材管理委员会。每年年终，由各临床科室上报第二年的采购 计划，并在年初召开医疗设备管委会，讨论当年医疗设备的购置计划。 临床针对申购的 5 万元以上的医疗设备作多媒体介绍，管委会则根据 临床的实际情况、科室现有配置等，进行多方面衡量比较，充分讨论、 答辩、论证后作出选择，由设备处统计汇总，报院长办公会讨论通过 后开始实施。为了使管委会能从不同的角度来考虑设备购置的必要和 必需性，今年在临床上报计划后，设备处工程师就针对 5 万元以上的 设备进行了调研，并在管委会上提出自 己的意见和建议，不仅方便管 委会合理地作出选择，也弥补了计划制定前职能处室调研的空白，使 得调研工作更为充分。 采购的计划性很重要，但是对全院各科室上报设备项目在实施中 应尽量考虑全面，如有特殊情况，要特别处理。今年 2 月，我院呼吸 科和 ICU 病人急剧增加，科室急救设备不够，特申请购置呼吸机和监 护仪，考虑到当时的紧急状况，医院特批予以采购以满足临床和病人 的需求。因此，由于计划的变更性，我院每个季度都召开管委会，讨 论需要增加的项目，并及时通过部分紧急购置的设备，使得整个医疗 设备的采购管理更为规范，也使得主要职能和临床科室对医疗设备的 采购进展有一定的了解，加强了双方的沟通，促进工作能顺利开展。 2 做好采购前的论证和调研工作 前期调研工作，是设备采购的重要环节，是保证设备性价比的关 键，包括三个方面：技术、资质和经济效益。在年初管委会召开时， 临床已对拟购置的设备进行了论证和调研，我们会要求其写明收费标 准、使用年限、成本回收时间等信息，让临床对设备的效益进行自我 评估，也为我们的调研工作积累依据，同时设备处工程师也进行初步 的调研。在购置计划制定后，设备就真正进入了采购流程，工程师要 对负责的项目进行深入的调研并制作标书。招标前的调研工作是非常 重要的一环，充分的调研能使招标顺利完成；调研不充分，对所需设 备性能及技术参数没有摸清楚,则有可能购置不到满意的设备，或造成 流标。2007 年我院购置了直线加速器及其辅助设备，该采购项目复杂， 技术参数严，采购金额高，调研难度很大。因此，在前期工程师做了 很多工作，比较不同的产品，作比较对照表，分析每一个项目。同时， 由于它的特殊性，前期调研过程中，我们多次召开招标小组的会议， 请相关人员参加，共同讨论和比较，制定招标参数和计划，设备处