海南普天目档案分类大纲(8.26修改).doc

海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程 档案分类大纲 （试行 第二版） 海南普天新能源电力有限公司 2013年4月 批准： 审核： 编制： 1 总则 为加强海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程档案管理，使之实现标准化、科学化，更好地为太阳能光伏电站项目建设、生产服务，以 DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，结合太阳能光伏电站项目建设实际情况，特制定本项目档案分类大纲。 本大纲适用于海南普天共和30MWp并网光伏发电项目工程（以下简称“光伏电站工程”）建设、生产、科学技术研究及设备仪器等的分类使用。 2 项目概况 海南普天新能源电力有限公司开发建设的海南普天共和30MWp并网光伏电站，场址位于本工程位于青海省海南州共和县恰卜恰镇西南约10km处，电站中心坐标为：北纬36°11′10，东经100°32′32.85.电站西侧为国道214，道路引接条件优越。场地标高从西向东倾斜，自然标高在2919～2926m之间，场地现为未利用荒地，厂址中部有少数新月形沙丘。为较理想的光伏电站建站厂址。 本项目装机总容量30MWp，各方阵使用多晶硅235Wp、270Wp、280Wp、单晶硅240Wp的光伏组件。逆变器室（30个）、生产综合楼、站区生活消防水泵房、站区（道路地坪围栏等）、箱变基础（30个），工程主要由中控楼、光伏组件方阵、升压站、配电房、集电线路、通路工程、施工辅助工程等组成。 3 编制情况 为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制工作中，我们以DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》为主要依据，并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一）共分14类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分80类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。 4 分类依据 4.1 DA/T28-2002中（附录A）《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》； 4.2《企业档案工作规范》DA/T42-2009； 4.3《海南普天共和30MWp并网光伏电站工程可行性研究报告》。 5 档号组成说明 根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档号）由“项目代号（目录号）—分类号（一）—分类号（二）—案卷号”组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、分类层次清楚、类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征，档号结构形式采用4段12位阿拉伯数字表示，如图所示： XXXX—XX—XX—XXXX 案卷号 分类号（二） 分类号（一） 项目代号（目录号） 5.1 项目代号（目录号）组成说明 项目代号（目录号）由海南普天新能源电力有限公司给定。由4位阿拉伯数字组成。 第一位数表示产业（行业）代号，由1-9标识。 第二、三位数表示产业（行业）下的建设项目顺序号，由01-99标识。乌兰50MWp并网光伏电站的建设项目顺序号为03。 第四位数表示项目建设工期序号，由1-9标识，新建为1，如以后改建或扩建项目，代号从2开始往后续。 海南普天共和30MWp并网光伏发电工程的项目代号（目录号）为：4031 5.2 分类号组成说明 分类号（一）由二位数字组成，分类号（一）分类表详见（表1）。 分类号（二）由二位数字组成，用01—99标识，详见（表2）。 案卷号由四位数字组成，用0001—9999标识。 5.3档号编制规则 5.3.1 01基建综合类 分类号（一）为01；分类号（二）为“00”。 例：XXXX—01—00—0001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（基建综合类） 项目代号（目录号） 5.3.2 02勘察、设计类 分类号（一）为02；分类号（二）为“00”。 例：XXXX—02— 00—0001 案卷号 分类号（二）（共性文件） 分类号（一）（勘察、设计类） 项目