分公司外派人员培.ppt

分公司外派人员培训提纲 二0一三年六月二十一日 目 录 第一部分 新承接工程开工前的准备工作 第二部分 新承接工程开工后施工过程控制 1、合同管理 2、印章管理 3、分公司（办事处）经营管理 4、分公司（办事处）承接工程项目监督管理 5、分公司（办事处）月报表制度和工作总结 6、顾客满意度情况 第三部分 工程完工后的全方位控制 1、竣工资料移交 2、经营管理 3、工程竣工回访 第一部分 新承接工程开工前的准备工作 1.1 对于分公司新承接的工程，当对外合同签订后3个工作日 内把已中标的投标文件（包括商务文件和技术文件）的电子版发 送到公司应的管理人员处；以便公司对公司领导及相关部门进行 新承接工程移交；另外，按照业主方要求，确定开户行以及项目 部印章、项目财务印章、公司章等印章的刻制工作，以及正式开工前预付款及其它款项的银行转账工作。 1.2 派驻人员及时收回中标后所签订的合同及中标通知书， 并交回总公司。 1.3 派驻人员协助分公司进行临时房屋的建设，按照投标文件的 承诺进行项目部组织机构的设立、质量管理组织机构和安全生产管 理机构的设立。 1.4 派驻人员协助分公司进行项目宣传栏、标识语、标示牌的设 立。 1.5 负责项目成立及项目主要人员任职文件拟文的申请提交，申 请提交法律事务部相关人员负责办理，主管领导负责审批。 1.6 督促项目部进行施工组织设计编制、评审、报批工作和项目 各项管理制度的编制工作。 第二部分 新承接工程开工后施工过程控制 1、合同管理 1.1 分公司（办事处）对外签订与公司有关合同，必须征得总公 司同意并进行备案，派驻人员有权要求、检查、收集、记录、整理、 收存与合同有关的协议、函件等，工程承包合同和与合同有关的补 充协议，与经济有关的会议纪要、信函电报、电话记录、签证、索 赔报告等资料均是企业经济活动的原始资料,应按项目、按合同分类 建立详细的台帐,由分公司（办事处）负责整理，派驻人员定期检查 并及时将相关信息反馈至总公司; 建立合同台账应包括分公司签订的没有加盖公司章的劳务、分包、采购、 租赁等合同。工程合同台账见附表一，工程经济文件台账见附表二： 附表一： 工程合同台账 项目名称： 年 月 日 附表二： 工程经济文件台账 项目名称： 年 月 日 1.2 监督各类合同的执行情况,发现问题及时向总公司报告,按 要求进行统计、汇总、上报各种合同履行情况；对于有公司印章 的合同和劳务合同或分包合同，派驻人员必须进行备案并跟踪检 查，每月至少检查一次合同履行情况，并做好详细记录；对外采 购量大、费用高的材料或设备签订的没有加盖公司印章的合同， 没有公司印章的劳务或分包等合同，也要备案并及时掌握其合同 的履行情况；合同类型主要有：工程施工合同及工程施工补充协 议（盖公司印章），劳务合同、工程分包合同、材料采购合同、 设备购置合同、设备或材料租赁合同等；每月对合同履行情况进 行统计，各种合同履行情况统计表见附表三~七： 附表三： 工程施工合同履行情况统计表（ 年 月 ） 项目名称： 年 月 日 附表四： 劳务分包合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日 附表五： 工程分包合同履行情况统计表（ 年 月 ） 项目名称： 年 月 日 附表六： 材料/设备采购合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日 附表七： 材料/设备租赁合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日 1.3 派驻人员严格要求分公司（办事处）执行总公司的合同 管理制度，检查制度落实情