Excel在财务管理中的应用(教学).docVIP

1.1.2Excel2007的安装、启动、退出 安装Excel2007 升级安装 1.删除所有早期版本2.保留所有早期版本3.仅删除下列应用程序 自定义安装 1.2 Excel2007的操作界面 视图：普通方式、页面布局、分页预览 冻结窗口：所选单元格，向上、向左，进行冻结 1.2.1Office按钮 实现工作簿的新建、打开、保存、关闭等操作 通过“最近使用的文档”，可以快速打开最近一段时间使用过的文档 Excel选项，可以设置“自定义”，自定义快速访问工具栏 “记录单”功能没有放在Excel2007数据功能选项卡区，可利用“自定义快速访问工具栏”的方式添加到快速访问工具栏。或，快速访问工具栏，下拉菜单的“其他命令” Ep:将“记录单”添加到快速访问工具栏 1.3.1工作簿 修复工作簿 在“打开”对话框中，点击按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复……”，就可以将修复的工作簿打开了 2.2数据录入（手工录入、数据导入、填充柄） 2.2.1手工录入 1.键盘输入数据 文本（左对齐） 编号 数字（右对齐） 1234 负数 （输入-1） -1 （输入（1）） -1 分数 （3又3/5） 输入3（空一格）3/5 （1/5） 输入0（空一格）1/5 （输入1/5） 1月5日 （输入Ctrl+;） 当前日期 （输入Ctrl+Shift+;） 当前时间 时间（1900年至今） （输入1998-2-1） 1998/2/1 （输入1998/2/1） 1998/2/1 （输入1998.2.1）1998.2.1(文本) （输入1098-2-1）1098-2-1(文本) 2.插入特殊符号 2.2.2数据导入 1.文本文件数据导入 鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自文本”图标；在弹出的“导入文本文件”窗口，选择需要导入的“文本文件”，然后点击“导入”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤1”窗口，选择“分隔符号”（默认）文件类型，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤2”窗口，选择“Tab键”（默认）分隔符号，同时在“数据预览”中可以看到所导入文本的变化，然后点击“下一步”按钮；在弹出的“文本导入向导-步骤3”窗口，选择“常规”（默认）列数据格式，然后点击“完成”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。 2.网页数据导入 鼠标左键单击用来放置文本文件数据的起始单元格，然后用鼠标选择“数据”功能选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自网站”图标；在弹出的“新建Web查询”窗口，在窗口中“地址”栏输入需导入网页的网址，然后点击“转到”按钮打开网页；鼠标单击要选择的表旁边的“隐藏图标”按钮，然后单击“导入”按钮；在弹出的“导入数据”窗口，在窗口中选择数据的放置位置。 2.2.3填充柄 选择单元格，并将鼠标移动到单元格的右下方，这时候鼠标会变成“十”字形的控制柄；按住鼠标左键不放，拖动“十”字形控制柄到需要进行数据填充的单元格区域 利用序列填充功能如何完成等比数列的数据录入？ 选择单元格区域，然后用鼠标点击“开始”功能选项卡下“编辑”组中的“填充”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“系列”命令；在弹出的“序列”对话框中设置序列产生在“列”，序列的类型为“等比序列”，步长值为“2”，然后点击“确定”按钮。 2.3.2选择性粘贴 1.选择性粘贴-粘贴 序号 1 2 姓名 王文凯 王宗然 职位 业务员 业务员 销售业绩 30000 29000 业绩评定 优秀 良好 提成 1500 1450 2.选择性粘贴-运算 选择运算依据单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令；用鼠标选择被粘贴的数据区域，点击鼠标右键，选择“选择性粘贴“命令；” 3.选择性粘贴-转置（行转换为列，列转换为行） 转置后： 序号 姓名 职位 销售业绩 业绩评定 提成 1 王文凯 业务员 30000 优秀 1500 2 王宗然 业务员 29000 良好 1450 2.3.3记录单 将鼠标指定到需要新增加行的起始单元格 2.4报表打印 页面设置：页面（横向、纵向、纸张大小）、页边距、页眉页脚、工作