MIS改系统分析说明书.docVIP

系统分析说明书 1 现行系统概况 1.1 组织经营现状与发展战略 1、组织经营现状 （1）组织经营现状的经营现状 福州大学阳光学院是于2001年经福建省人民政府批准成立的本科层次的福州大学二级学院。2003年底经国家教育部批准为实施普通高等学校全日制本科教育的福州大学独立学院。阳光学院实行董事会领导下的院长负责制，阳光集团总裁林腾蛟先生任董事长,陈躬林教授任院长。阳光学院集中福州大学与阳光集团在师资、教学管理和资金等方面的优势，坚持以人为本、质量立校、注重人际沟通与团队合作能力的锻炼，努力培养身心健康的应用型专业人才。在省教育厅与福州大学的领导与支持下,我院八年来的办学已取得了一定的成绩,在教育部和省教育厅多次组织专家组对我院办学基本条件、教学管理工作与教学质量的考核与评估中都得到了充分的肯定。我院的影响力不断扩大，知名度不断提高。目前学院校园占地面积30多万平方米，校舍面积12万多平方米，教学仪器设备总值1857多万元。现有专任教师283名，其中副高以上职称139人，比例达到49.1%，在校生5098人。2005年首届毕业生有269人,其中 238人获得了福州大学学士学位,就业率达97.7%；2006年毕业生670人，其中559人获得福州大学学士学位，就业率达90％；2007年毕业生949人，其中945人获得福州大学学士学位，就业率达97.23％；2008年毕业生864人，其中777人获得福州大学学士学位，就业率达92％。我院现设有计算机科学与技术、法学、工商管理、会计学、国际经济与贸易、金融学、英语、电子商务、市场营销、行政管理、财务管理、电子信息工程、土木工程、日语和应用心理学等15个专业，2009年秋季招生还将增加音乐学和工程管理2个专业。学生经过四年学习，按教学计划规定的课程和教学实践环节修满学分且成绩合格者，由福州大学阳光学院颁发国民教育系列普通高等教育本科毕业证书,在教育部实行电子注册。根据教育部26号令，符合授予学士学位条件的毕业生，授予福州大学阳光学院学士学位。 图1 组织结构图(第三层结构不完整,运动会是属于学工部管的吗?) 1、部门的职能说明 （1）董事会：制定学院发展战略，监督引导学院建设。 （2）院长：组织实施学院教育、教学工作组织制学院的发展计划，确定并不断完善学院的组织机构和运行模式。部是财务管理和会计核算工作的职能部门,具体组织实施财务管理和会计核算工作,财务部负责人对分管财务的院领导负责人事部是具体的行政管理职能部门，它的职责是各部门人员的调配、考核、培训、人事档案、劳资标准的管理和制定。教务是在校长及分管教学的副校长领导下的负责教学管理工作的职能部门。院长领导下的综合职能部门协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和要务。总务学院管理，包括审批申请，各部门事件总汇审核，各部门管理。做好学院学生工作目标管理考核工作负责组织开展新生入学教育、毕业生文明离校教育、校纪校风教育等学生教育活动负责行政档案和人事档案的管理工作，负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额团支部书记处在团的基层建设的最前沿，是团支部委员会的核心任务，对团支部的工作负有全面责任。其主要职责是在团支部委员会的集体领导下，按照支部团员大会、支委会的决议，负责组织团支部的经常性活动和主持支部的日常工作。 （8）就业指导中心主任：领导和管理学院对大学生开展就业指导与服务、处理毕业生就业日常工作 图2 现行系统的管理功能图 1.4 现行系统的业务流程图 体育组审定本比赛日程表，将审定后的本比赛日程表下发裁判组组长，裁判组组长制作裁判工作分配表，裁判组组长将工作分配表下发给各裁判，各裁判按照工作分配表对各项赛事进行裁决并生成比赛成绩单。各裁判签字确认比赛成绩单，再将确认后的比赛成绩单交予数据统计人员，并且生成破纪录成绩表，将破纪录成绩表一式三份，交予体育组，各裁判，还有一份更新运动会新纪录。打印确认后的成绩单，一份交予院宣传部，一份交予裁判组组长统计人员生成比赛成绩排名单，提供查询并转抄如运动会风云榜。 图3 现行系统的业务流程图(符号使用错误,重画) 业务处理单位 数据、报表 系统外实体 数据流向 1.5 现行系统的数据流程图 图4 现行系统的数据流程图(S1体育组不能重复出现两次) 1.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节 目前我们学院还没有运动会成绩统计管理信息系统，而是采用人工管理，工作流程较为繁琐。人工管理有前期部署、中期检查、后期验收等工作，由于需要全程监控工作进度与质量，因此耗用的人力物力较多，造成了资源的浪费。通常信息都要通过各系工作人员组传达各系