应用文写作——议案 会议纪要.ppt

第六节 议案 会议纪要 一、议案 （一）议案的概念和种类 1、议案的概念 以按时国家权力机关或立法机关提出的议事公文。“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。 2、议案的种类 （1）条约议案。 （2）立法议案。 （3）事项议案。 3、特点 (1)作者的法定性 (2)内容的特定性 （二）议案的结构格式 1、标题 发文机关+事由+文种 立法议案：发文机关+事由+文种（草案） 2、发文字号 “函”表示 3、主送机关 只能是审议议案的同级人民代表大会及其常务委员会 4、正文 提请审议说明、提请审议事项（事项议案）、审议请求 5、落款 （三）议案的写作要求 1、议案的提出必须严格履行法定程序。 2、内容必须单一，要求一文一事，便于主送机关审议和处理。 3、议案的语言必须准确、质朴、严密，以体现议案的庄重、严肃。 二、会议纪要 1、会议纪要的概念 “适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。 2、特点 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。 2、会议纪要与会议记录的区别： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3、会议纪要的种类 （1）办公室会议纪要。 （2）其他会议纪要。 （二）会议纪要的写作格式 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决 定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必 须如实予以反映。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。 撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。