应用文写作——会议纪要请示.ppt

应用文写作 会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是综合传达会议信息的重要载体。 会议纪要 一、会议纪要的特点 （一）会议纪要的特点： １、综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 ２、指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 ３、备考性：一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。 辨别 （三）会议纪要的分类： （三）会议纪要的分类： １、决议性会议纪要常用于领导部门办公会议，作为传达和部署工作的重要依据，主要记载和反映领导层制定的重要决策事项，对今后的工作具有直接的指导作用。 ２、研讨性会议纪要主要适用于经验交流会、专业会议或学术研讨会议。用以记载和反映与会者不同的情况、观点和意见，往往不作决议，也没有执行要求等。 ３、协议性会议纪要适用于领导部门主持召开的多部门协调或不同单位共同召开的联席办公会。主要记载会议会议达成的协议，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。 会议纪要的写作 二、会议纪要的写作 （一）会议纪要的格式 　　１、会议纪要的版头有两种形式，一种直接套用公文下行文版头；一种是专门设计的版头，如： 　　　 ２、会议纪要的标题一般有两种形式： （１）会议召开单位＋会议名称＋文种构成， （２）会议名称＋文种构成，如：《全省林业局长会议纪要》。 ３、会议纪要的正文一般由三部分组成。 （１）会议概况。交代会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 （２）会议的精神和议定事项。主要反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 （３）结尾部分，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （二）综述式会议纪要。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 　 （三）分项叙述法会议纪要。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （四）发言提要法会议纪要。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 请示 请示 一、请示的含义和适用范围 （一）含义 根据《国家行政机关公文处理办法》规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示是指下级机关就某项工作 或事情向上级请求指示或批准，要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文。 二、请示的特点和分类 （一）特点 1、期复性。 在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事，都必须给请示单位一个回复。 尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的，如经多次请示上级机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。 三、请示的写法 （一）标题 1、发文机关＋事由＋文种 如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。 2、事由＋文种 如《关于成立老干部办公室的请示》 （三）正文 请示原因＋请示事项＋请示结语 1、请示原因 （1）开门见山，交代请示的原因、背景和基本情况。可以摆出具体情况和事实，也可说明有关的道理和政策或法律依据，还可讲明提出问题的背景。这部分不能把问题涉及的范围写得太广，时间追溯得过长。 3、请示结语