应用文写作基础知识 如何写应用文.ppt

应用文写作基础知识 第一讲 一、应用文概述 什么是应用文？ 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。 什么是应用文写作？ 是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。 二、认识与态度 1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。 文学作品——创作——作家 应用文章——写作——? 2．名人谈写作的重要性 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》） “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶 三、应用文的流源（历史） 1、上古时期是应用文的萌芽期； 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段； 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。 应用文是在社会实践中产生的，并随着社会的发展而发展。 一、从应用物画到应用文 古代没有语言，到我国夏商时期出现文字，目前我们所看到的甲骨文卜辞就是当时的应用文，内容包括征伐、祭祀、农事、畜牧等等 二、从初具规模到体系完备 (一)西周、春秋战国时期 西周时主要文种有诰（君王对臣民进行训诫的文告）、誓（战斗动员）、命（君主用来赏赐、任命）等。 春秋战国时期，有“檄文”（征战号召），“移书”（类似今天的国书），“玺书”（加封晋爵），“盟书”（国家之间签定盟约），“上书”（向上陈述自己的政治主张）等。 檄文例： 讨伐董卓檄文——曹操 操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！ (二)秦汉时期 改“命”为“制”、改“令”为“诏”；确定了“和”、“诏”两种下行文；确定了一种称为“奏”的上行文。 汉承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈情，议以执异”。 魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改称“天制”，“敕”改为“天敕”，还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行文。上行文如三国时期增加的“启”。 (三)唐宋时期 唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发敕、敕旨、论事敕书、敕牒御札、敕牖、诰命等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状、札子等；平行文有移、咨等，此外还有一种君主用以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。 宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，而对书写文字的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详尽的规定。 (四)元明清时期 元承宋制，公文没有多大变化。 到明清时期已发展到极其严重的地步。这一时期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文数种，上行文和下行文各有十余种。 三、近现代的发展变化 辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。最大的特点是文种大大简化了。当时规定的文种有令、咨、呈、示、状。 与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立了自己的公文文种，当时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告，平行文有信电， 对外宣传有布告、通告等。 抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。 布告例： 解放战争时期，由于形势的发展，解放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。 新中国成立以后，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》