政府机关行政公文写作讲座.pptVIP

机关公文知识讲座 讲好公文写作并非易事 公文写作：不好干，干不好，最好不干。总结出规律更不易。 老子《道德经》：道可道，非常道，名可名，非常名。 真正的“大道”可意会不可言传。 文无定法。不象法律法规一样具体明了。 (敦促杜聿明等投降书 你们现在已经到了山穷水尽的地步。黄维兵团已在十五日晚全军覆没，李延年兵团已掉头南逃，你们想和他们靠拢是没有希望了。你们想突围吗？四面八方都是解放军，怎么突得出去呢？你们这几天试着突围，有什么结果呢？) 讲好公文写作并非易事 抛砖引玉。 《唐太宗纪》:取法乎上，仅得其中，取法乎中，不免为下 浪费别人的时间无异于图财害命 。 公文的定义 狭义：党政机关、社会团体、企事业单位机关在行使职权、处理公务时使用的，具有特定效力和规范格式的文书。 广义：党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。(常用：领导讲话、典型发言） 一篇好公文 无非有三点 语言通顺简洁 格式和结构符合基本要求（不能不按套路出牌） 有思想、有内涵 一个不完全恰当的比喻 语言通顺简洁 肌肉 格式和结构符合基本要求 骨骼 有思想、有内涵 精神 语言通顺简洁的问题 一个中学生应当掌握的问题，但机关公文中或多或少存在。 通顺主要是指如何正确安排主、谓、宾、定、状、补语的问题。建议大家找找中学课本再好好看看中文的语法结构，主、谓、宾、定、状、补什么时候用，什么时候可以省。 在通顺方面常见的问题 语言通顺方面常见的问题 一、句子成分缺失 （一）主语缺失。如：1.公示期间，村居民提出异议的，要调查有关问题，再次进行公示。（调查后的结果再次进行公示） 2.在市委、市政府的正确领导下，取得了新突破、新发展。（我市人口和计划生育工作）3.对病残儿再生育家庭，进行免费产前检查，并享受……补助。 语言通顺方面常见的问题 （二）宾语缺失。如：对符合节育手术并发症二等、三等、四等标准的人员，分别按每人每月500元、150元、100元的标准发放。（生活补助费） 二、句子成分多余（主干多余、附加多余） （一）主语多余。如：办公室的文秘工作人员，在起草材料时，一般来说，我们都能做到态度认真，精益求精。 语言通顺方面常见的问题 （二）谓语多余。如：基层计生干部演讲结束之后，我们深受感动，向他们举行了敬花。（向他们敬献了鲜花） （三）宾语多余。如：镇、村计生工作人员，要根据区人口计生委的部署，又快又好地进行清理清查任务。 （四）定语多余。如：这名话后面，包含了多么丰富的 “无声”的潜台词。（ “无声”） 语言通顺方面常见的问题 （五）状语多余。如：育龄夫妇实施避孕节育手术一年后，因手术导致不良后果，可依据……的规定，向……提出节育手术并发症鉴定申请。（因手术导致不良后果） （六）补语多余。他平时总是沉默寡言，但只要一谈到计划生育工作，就变得分外健谈多了。 （多了） 语言通顺方面常见的问题 请修改下列病句 1.历代古今中外的经验证明，温室里是培养不出栋梁之才的。 2.对这样德才兼备的干部，我们从心里由衷的佩服。 3.这位计生干部干任何工作都非常认真得很。 语言通顺方面常见的问题 　 三、句子的动词、宾语搭配不当。 如：1.继续加大领导；2.维持低生育水平稳定；3.深入组织“关爱加盟连锁服务” 活动。 （加强 力度）（保持） （开展） 语言简洁方面常见的问题 过低估计读者的水平，怕别人不懂，重复罗嗦。本来越简洁，别人越能看懂，一罗嗦反到看不懂了。 一、过于具体 。如讲机关作风建设问题：“上班时间不许玩游戏、打扑克、上网聊天，网上看电影等。如有违反，一经发现…….。”（上班时间不许从事与公务无关的活动） 过于具体，列举不全。难道上班时间就允许上市场买菜？允许逛商场？ 语言简洁方面常见的问题 二、用口头语言代替书面语言（书面语言一般比口头语言更简洁）。 中国早期书面语言---文言文。《智子疑邻》“宋有富人，天雨墙坏” 公文一定要强调用书面语言，而不能用口头语言(领导讲话除外) 如：“审批表应该一个一个的核对一下。”（审批表应逐一核对） 语言简洁方面常见的问题 三、用貌似深奥的语言代替常用语言。 如：1.您是否能够满足凳子与您的屁股亲密接触的愿望（请坐） 2.人们在观赏植物的生殖系统时，在感观方面产生的愉悦情绪（赏花使人心情愉悦） 语言简洁方面常见的问题 四、对语言表述技巧掌握的不够。 如：1.对已经治愈的人员，要及时取消其享受生活补助的资格。（及时取消已治愈人员享受生活补助的资格） 2.要继续把稳定低生育水平作为首要任务。（注意区分领导讲话