合强A协同办公系统V使用手册.docVIP

 目 录 目 录 2 第一章 总体介绍 5 1.1 系统组成 5 1.2 运行环境 7 第二章 系统安装 8 2.1 安装MySQL数据库 9 2.2 安装JDK 15 2.3 合强协同办公系统的安装 17 第三章 进入系统 18 3.1 启动服务器 18 3.2 登录系统 19 3.3 设置组织机构 23 第四章 表单定制 26 4.1 表单定制的步骤 26 4.2 表单的启用和停用 27 4.3 表单操作一览表 27 4.4 表单定制示例 28 4.4.1 报销申请单 28 4.4.2 发文处理单 34 4.5 表单中的域名规范 38 第五章 流程定制 39 5.1 流程定制的步骤 39 5.2 流程定义项一览表 39 5.3 流程的启用和暂停 42 5.4 流程定制示例 43 5.4.1 报销申请流程 43 5.4.2 发文处理流程 46 第六章 基础数据 51 6.1 常用意见 51 6.2 数据字典 51 6.3 流水号 52 6.4 打印模板 53 6.5 系统数据 55 6.5.1 上传用户单位的LOGO图片 55 第七章 日常办公 56 7.1 功能介绍 56 7.2 流转处理 57 7.2.1 新建工作 57 7.2.2 上传附件 58 7.2.3 文件修改痕迹保留 58 7.2.4 提交工作 60 7.2.5 签收工作 61 7.2.6 办理工作 61 7.2.7 归档工作 61 7.2.8 监控工作 61 7.2.9 委托工作 62 7.3 操作一览表 62 第八章 文件管理 64 8.1 创建文件库 65 8.2 文件库的使用 65 8.3 文件管理体系举例 66 第九章 内部通讯与信息发布 67 9.1 电子邮件 67 9.2 在线短信 68 9.3 电子公告 68 9.4 在线新闻 68 9.5 电子论坛 69 第十章 辅助办公 69 10.1 日程安排 69 10.2 会议室管理 70 10.2.1 初始设置 70 10.2.2 会议室申请 70 10.2.3 会议室安排 71 10.2.4 会议室查询 71 10.3 物品管理 72 10.3.1 仓库设置 72 10.3.2 物品类别和目录设置 72 10.3.3 物品管理 73 10.3.4 领用管理 74 10.3.5 生成统计报表 74 10.4 人事管理 74 10.4.1 初始设置 74 10.4.2 个人档案 75 10.4.3 合同信息 75 10.4.4 奖惩记录 75 10.4.5 培训记录 75 10.5 考勤管理 76 10.5.1初始设置 76 10.5.2考勤打卡及离岗登记 76 10.5.3查询统计 77 10.6 登记簿 77 10.6.1 权限设置 77 10.6.2 设置分类 77 10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义 78 10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息 78 10.6.5 发文登记和收文登记 79 10.7 公文交换接口 81 10.7.1 接口设置 81 10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文 82 第十一章 配套产品 85 11.1 手机短信 85 11.2 电子签章 86 11.3 用户身份锁 89 11.4 手机办公 90  第一章 总体介绍 合强A8协同办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。 1.1 系统组成 图1-1系统组成 工作流转 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行办理。 日常审批 单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 修改痕迹保留 在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。 表单和流程自定义 可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。 文件管理 可按实际需要设置文件库