ERP系统剖析ERP系统剖析.doc

（/a_erp_mrpii/b_erpmrpii_analysis.htm） SAP： R/2和R/3系统特点SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。R/3系统又是一个建立在三维客户机/服务器上的开放的新标准软件。 R/2和R/3系统的共同特点如下： （l）综合完善功能：系统提供的应用功能有：会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能。 （2）高度集成模块：系统具有一个高度集成化的结构，表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。 （3）适应多种行业：系统是一个能够适用于多种行业应用的软件，它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业，此外，在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。 （4）开放应用环境系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库，有HP－Unix操作系统，IBM的AS/400操作系统，Windows NT，Oracle数据库，Informix数据库等，以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和WindowsNT的Server的平台。 R/3系统模块结构 R/3系统是一种容易掌握的应用功能和数据处理技术的结合，它的主要功能模块如图1所示。 它包括： 销售和分销SD（SalesDistribution）；物料管理MM（MaterialsManagement）；生产计划PP（Production Planning）；质量管理QM（Quality Management）；工厂维修PM（Plant Management）；人力资源HR（Human Resources）；工业方案（Industry Solutions）；办公室和通信OC（OfficeCommunication）；项目系统PS（Project System）；资产管理AM（Fixed Assets Management）；控制CO（Controlling）；财务会计FI。 以上各种模块又被归为下面六大类。 （l）会计系统：①财务会计（FI）；②控制（CO）；③资产管理（AM）。 （2）后勤：①销售和分销（SD）；②物料管理（MM）；③产品计划（PP）；④质量管理（QM）；⑤工厂维修（PM）。 （3）项目系统〔PS） （4）工业方案（IS） （5）人力资源（HR） （6）办公室和通信（OC） 以上的每一部分又能够进一步划分成单一功能的排列，如下所示为财务会计部分功能： 1)?总帐2)应收帐/应付帐3)财务控制4)金融投资5)?法定合并6)?基金管理 可以将以上单个模块横向组合起来，成为一个综合的软件方案，然后，一步步地去执行它。例如可以将采购和发票部分（从物料管理里）与总帐会计和应付帐（从财务会计里），以及成本中心会计（从控制里）结合起来实施。 SAP公司所提供的是一个有效的R/3标准软件，它所追求的目标是通过柔性手段来建立独特结构部分，软件的模块化结构保证了特殊数据处理方案。当然，对于应用软件的执行，使用和维护需要有一套既实用而购买费用又经济的方案，用户可以按照本公司的经营环境需求来选择所需要的模块和标准功能。 会计系统 R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。 （1）财务会计 财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。 R/3符合公认会计原则，这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。 数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。 可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。然后，可以随时修改以满足特定的需要。 1）总分类帐。 总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。 要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数据。 总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并