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Excel操作笔记 第一节 Excel的功能： 是一个电子表格的软件或者是数据库的管理软件 ·表格制作 ·完成复杂的运算 ·建立图表 ·数据管理 ·决策指示 启动Excel： 开始→程序→Microsoft Excel 双击桌面上的Microsoft Excel图标 退出Excel： 文件→退出或单击窗口右上角的关闭按钮 屏幕的组成： ①标题栏：显示软件的名称和工作簿名称 ②菜单栏：文件→帮助（9个） 表示有下一级子目录 表示存在屏幕当中或者正在使用、 … 表示有对话框出现 ③工具栏：视图→工具栏→常用、格式、绘图→ ④编辑栏：视图→编辑栏 ⑤滚动条：用来显示文本区域的内容，工具→选项→视图→水平或垂直滚动条→确定 ⑥行号列标：工具→选项→视图→行号列标→确定 ⑦工作表标签：工具→选项→视图→工作表标签→确定 ⑧工作表区 ⑨控制按钮： 表示最小化，用来隐藏窗口 / 表示还原或最大化 表示关闭窗口 基本概念： ①工作簿：用来存储并处理工作数据的文件。（一个工作簿在默认状态下打开3个工作表） ②工作表：指由65536行和256列所构成的表格。 ③单元格：指“存储单元”的长方形。 ④单元格地址：指由列标和行号所构成的“存储单元”（例如：A3） ⑤活动单元格：指目前正在使用的或加上黑框的。 快显菜单： 指对准工作区击右键 切换输入法： 对准右下角 的击右键→五笔 [Excel2000] ①菜单智能化，显示常用命令和刚使用的命令,工具栏中的工具可以进行增加和减少显示。 ②与国际互联网关系直接密切，可以通过网上进行拉收和发送工作表 第二节 保存工作簿： ①单击文件菜单→保存 ②单击常用工具栏上的保存按钮 （如果是第一次保存，还需要以下步骤：输入文件名→单击保存按钮） 新建工作簿： 单击常用工具栏上的新建按钮 打开工作簿： ①单击常用工具栏上的打开按钮 →在打开对话框中单击所需文件名称→单击打 开按钮 ②单击文件菜单→打开→在打开对话框中单击所需文件名称→单击打开按钮 选取操作： ①按住鼠标左键不放并拖动可选择一个矩形区域 ②按住键盘上的CTRL键并拖动鼠标可选择不连续的区域 ③选择一组连续的区域：Shift+左键 ④单击表格区域左边的行号可选定整行、单击列标可选定整列 ⑤全选：Ctrl+A 撤消： ①单击常用工具栏上的撤消按钮 ，即可撤消上一步操作 ②单击编辑菜单→撤消 恢复： ①单击常用工具栏上的恢复按钮 ，即可撤消上一步操作 ②单击编辑菜单→恢复 重复操作： 单击编辑菜单→重复… 即可重复上一次操作（一般使用F4） 使用工作表 插入工作表： 单击插入菜单工作表 删除工作表： 右击工作表标签（如：Sheet1）单击删除单击确定 移动或复制工作表： 按住工作标签不放拖动至另一工作表后面或前面（Ctrl+左键拖动复制） 重命名： 对准工作表标签名击右键→重命名→改名 使用序列 自定义序列： 单击工具菜单→选项→自定义序列→新序列→输入新序列（如：中国、美国、日本、 新加坡）→添加或删除→确定 自动填充： 在单元格中输入序列中的一个（如：中国）→选定和此单元格相邻的连续的区域→单 击编辑菜单→填充→库列→自动填充→确定（所选区域会自动填充上自定义序列中的 文字，如：中国、美国、日本……） 等差序列： 在单元格中输入一个数字（如：90）→选定和此单元格相邻的连续的区域→单击编辑 菜单→填充→序列→单击等差序列→输入步长值（如：5）→单击确定（所选区域会 填充上等差的数值：如：3、6、12、24……） 等比序列： 在单元格中输入一个数字（如：3）→选定和此单元格相邻的连续的区域→单击编辑 菜单→填充→序列→单击等比序列→输入步长值（如：2）→单击确定（所选区域会 填充上等差的数值：如3、6、12、24……） 用填充柄自动填充： 输入序列的第一个初始值→选定单元格→光标指向填充柄（光标变成黑色十字光标） →拖动填充柄进行自动填充 [Excel2000]： ①多个工作簿同时工作可以在任务栏进行切换 ②打开工作簿时可以常用文件夹或Internet网络中有哪些信誉好的足球投注网站打开 第三节 复制单元格： 选定单元格→单击常用工具栏上的复制按钮 →选定目标单元格→单击粘贴按钮 移动单元格： 选定单元格→单击常用工具栏上的复制按钮 →选定目标单元格→单击粘贴按钮 利用鼠标移动（或复制）： 选定单元格→将鼠标移至所选区域边缘→按住鼠标拖动至目标单元格处（如果是复 制，则需要在按下鼠标之前先按下键盘上的CTR