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企业岗位职责范本集锦 行政科室 总经理办公室 直接上级:总经理； 下属部门：文秘科、供应科、基建科； 部门性质：是总经理行政指挥的办事机构； 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责； ?主要职责： 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按时写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 负责做好公司的宣传报导工作； 完成公司领导交办的其他工作任务； 行政部 直接上级：分管副总经理； 下属部门：总务科、保卫科； 管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责； 主要职能： 坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 总务科 直接上级：行政部； 部门性质：公司总务后勤管理工作； 管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作； ?主要职责： 严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责； 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生； 负责拟订本科的工作计划、目标； 负责对下属人员的