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前台接待员工作流程前台接待员工作流程
前台接待员工作流程
早班
1 与夜班人员交接班,阅签交班本,问清交班事项.
2 了解当天饭店的餐饮、会议活动和房间预订状况,获取当日天气预报信息,以便问讯。
3 团队离店时,提醒客人交会客房钥匙,并将退房钥匙核实房号放置钥匙盒内。
4 去结帐处收集离店客人留下的房间钥匙,并核对房号,放置钥匙盒内。
5 掌握当天房间出租情况,明确当天可以出租房间的数量及房类。
6 检查夜班人员完成的各项工作,包括检查报表是否齐全和准确,然后送至各有关部门。
7 给当天抵店的VIP团队及有特殊要求的客人安排房号,并将安排好的团队、VIP房号打印出来分送有关部门。
8 整理和补充登记单和饭店房卡等必须用品,每个接待员必须翻阅,熟悉当天抵店客人预定单,尤其是VIP客人的订房内容,要熟记VIP客人的名单。
9 继续处理交班事宜,处理客人要求换房工作。
10 打印VIP信封,事先填写VIP客人饭店房卡装入信封,完成后交领班,管理员检查。
11 与客房部联系,确认已排好VIP团队房间都已处于正常状态。
12 办理散客入住登记手续。
13 客人办完登记手续后的登记单,信用卡,记帐凭证(voucher)等,经复查后一并送到结帐处。
14 当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,必须记录在交班本上。
15 与下一班次 交接
中班
1 与早班人员交接班,签阅交班本,问清交班事项。
2 掌握当日客房出租情况,了解当天可出租的房数及房类。
3 熟记当天抵店客人的预订单,尤其是VIP内容。
4 办理散客入住登记手续。
5 打印一份当天离店客人名单,与原定当日离店和没离店的客人确认离店日期。
6 检查,复核客人办完入住手续的登记单内容,包括:姓名、抵离日期,房价等,然后送结帐处。
7 与销售代表联系,尽快收取团队入住登记,仔细核对,如有团队叫醒要求的,应按时通知总机做好叫醒记录。
8 去结帐处收集离店客人的钥匙,核实房号,放回钥匙盒内。
9 当班过程中,如有重要通知和有待解决的工作,必须记录在交班本上,、
10 与下一班次交接班。
晚班
1 与中班交接班,阅读交班本,问清交班事项。
2 掌握客房出租情况,接待客人,办理入住手续。
3 打印制作报表,如:VIP报表、当日住店客人名单,空房表等,准备次日早晨分送各有关部门。
4 统计应到客人的预订,次日次日统一交早班处理。
5 若有应到未到VIP客人的预订,应通知客房部撤出原已布置在房内的礼仪品。
6 整理检查和核对公安局通缉、协查单。
7 打印空房表,检查房间钥匙状况,统计出遗失钥匙的数目,第二天上报管理员。
8 检查、清理钥匙盒,处理过期的留言单。
9 凌晨2点,将叫醒服务记录与电话总机的记录核对,确保准确落实。
10 打扫前台工作范围内的卫生,整理办公用品及补充工作必需用品。
11 与下一班次交接班
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