办公室岗位职责权限办公室岗位职责权限.pdf

一、办公室部门组织架构图 办 公 室 主 任 企 保 厨 业 管 师 理 安 员 二、办公室部门职能 职 责 主 要 工 作 内 容 1.1.协调公司与外部关系,对外联系及政府公关 1.2.公司客人来访接待 1.公共关系管理 1.3.公司各种仪式的准备及组织 1.4.公司纪念品的发放及管理 2.1制定并执行公司会议管理制度 2.2有关会议资料的收集与准备 2.会议管理 2.3公司级会议的通知及记录,会议纪要的整理及发放 2.4公司各种重要会议的筹备及组织 3.1公司内外文件的收发、编号、传送、催办、归档 3.文件及报刊杂志管 3.2公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真的收发 理 3.3公司报刊杂志的订阅,函件的发送 3.4档案(室)管理 4.1制定并执行各种办公设施及办公用品的发放管理制度 4.办公设施及办公用 4.2办公用品采购计划审批 品管理 4.3办公用印刷品的管理 4.4公司通讯管理 5.1办公室的规划、分配使用及日常管理 5.办公室管理 5.2办公室的定置管理 5.3公司会议室管理 6.1公务车及司机的配备和管理 6.2公务车的使用调度及维修管理 6.车辆管理 6.3交通事故的协助处理 6.4公务车所有费用的管理 7.1厂区、生活区绿化及卫生清洁管理 7.2厂房、道路日常维修 7.安全保卫及后勤管 7.3公司宿舍楼管理 理 7.4安全保卫及消防管理 7.5食堂管理 8.1安全策划及安全方针的制定与实施 8.2安全目标管理 8.安全生产管理 8.3安全事故调查、处理及事后总结与整改监督 8.4劳保管理 9.1工业卫生管理制度的制定及监督实施 9.工业卫生管理 9.2工业卫生的检查、监测、评价及监督整改、考核