办公室岗位说明办公室岗位说明.doc

办公室部门岗位职责 部门主要职责 （一）行政事务 公司管理制度的制订与完善。 办公室工作流程和内部考核、奖惩规定的制定。 公司重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。 政令的下达，对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。 收集和整理各部室信息，为公司领导决策提供参考。 综合处理各部室意见，协调各种关系。 为公司领导提供日常工作服务。 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。 公司文秘工作，公文的处理。 公司信件、邮件、传真、报刊等收发。 开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。 进行信息管理，推进公司信息化建设。 推进企业文化建设，营造良好的工作氛围。 公司内部宣传管理和文体活动组织。 公司重大活动的组织和接待工作。 收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。 负责公司资产盘点工作。 负责公司行政采购工作。 文化建设各项活动的组织与安排。 负责公司考勤管理。 公司后勤管理 （二）人力资源管理 1.根据公司发展战略与目标，拟定中长期人力资源规划。 2.制订公司人力资源管理规章制度，对各部室的人力资源管理进行指导和服务。 3.组织完善公司及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。 4.人力资源调配，负责公司各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等工作。 5.公司人事档案管理。 6.公司新员工入职培训、试用期培养、转正考核。 （三）档案管理 1．贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 2．统筹规划并负责本企业档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设。 3．监督落实同步归档制度，接收和保管公司各部门移交的档案，进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利用工作。 4．编制检索工具，编定档案参考资料，修复、复制装订（装线），保护档案资料，随时提供各项业务信息。 5．办好档案的开放、阅览和借用等工作。 6．维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。 办公室部门组织机构 （编制人数：6人） 办公室主任 岗位责任制 三、任职资格 教育背景：行政、人力资源管理等相关专业大专以上学历。 培训经历：相关培训 经 验：5年以上行政、人力资源管理工作经验。 能力要求：具有相关行政人事管理知识,熟练掌握相关法律法规 态 度：品行端正、严谨负责、踏实敬业、责任心强。 四、主要职能 1、维护办公环境和办公秩序 2、行政事务各项管理工作。 3、公共制度的执行和检查 4、会议管理工作。 5、负责人事招聘、培训等各项事务。 五、职位描述（主要工作任务指标） 1、负责办公室秩序与环境的维护监督。 2、负责公司各类会议管理。 3、负责公司公共制度的执行检查。 4、负责公司管理费用和本部门费用的预算及审核工作。 5、负责办公用品申购工作。 6、负责公司车辆管理。 7、负责公司固定资产管理。 8、公司与政府部门之间的文件传达。 9、建立有效通畅的招聘渠道，负责招聘工作和面试组织工作。 10、负责社保、劳动合同签订、劳动争议处理工作，并负责与劳动、保险等相关国家职能部门建立良好关系；负责社保年检工作。 11、负责薪酬的市场调查组织工作，并根据公司及市场情况，负责对薪酬提出合理化建议。 12、协助领导完成部门其他工作； 13、负责考勤统计工作。 14、负责组织、协调公司各种会议、活动，对会场进行布置对会议考勤进行登记. 六、职权分析（主要行为指标KPI） 1、有本部门的人事管理权：有员工任命与辞退的建议权，考核权，对本部门员工有处罚的建议权。 2、有对部门员工下达工作任务的权利。 3、有决定本部门费用是否报销的建议权，有费用的审核权。 4、有公司管理费用（不含人力成本和应酬费用）监控审核权。 5、对公司员工违反公共制度的行为有批评和处罚的权利。 6、对各部门申报的办公用品采购计划有审核权。 7、有人事管理决策的各项参与和建议权。 8、有权在公司授权的情况下代表公司处理劳动争议； 七、职位责任（主要业绩能力指标KRI） 1、对因考勤监督不严而造成的不良影响负责 2、对因管理不力而影响部门工作的进度、工作质量负责。 3、对因计划不周全、协调不力而对工作产生不良影响的行为负责。 4、对因原则性不强、工作遗漏产生的公共制度执行检查处罚不到位的行为负责。 5、发生劳动争议时，未及时妥善处理造成公司损失和被动负责。 6、负责全员考核的审查工作，对考核结果严重不实，而未查觉的，负有责任。 7、对人力成本相关费用漏登，导致月度、年度统筹造成被动的行为负责。 8、对因未公布就提前泄露工作事项，而造成公司工作被动的行为负责。 9、对管理不当造成政府文件泄露、遗失的行为负责。 本岗人员签名： 日期：