加油站业务操作规程加油站业务操作规程.doc

业务操作规程 第一章 开票、收款 第一条 供应站采取先开票收款、后凭单发油的形式，做到分工明确、帐款清楚。但开票收款要尽量方便客户。开票员要做好每天销售日报表，站长或记帐员负责复核并记帐。 第二条 供应站发电、维修等自用油应填妥内部加油凭证，经当事人签字确认后连同《石油商品进销存月报表》一起交公司财务科。 第二章 缴款 第三条 供应站营业款由收款员直接解缴，数额较大的由站长安排人员随同护送。营业款要求当日解缴银行，特殊情况最长不得超过三天。站长要在报表上签字确认。 第四条 滞留供应站的营业款要及时存入保险箱。保险箱的存放位置要求隐蔽安全。 第四章 计量、验收 第八条 供应站必须每天一次计量，认真核对入库数、开票发出数、流量表发出数及油罐储存量，有异常情况应查明原因。 第九条 实行以油罐实收数为进油验收依据的供应站，则必须与船方一起认真做好前测后测工作，并做好详细的记录；实行以进油口流量表交接的供应站必须及时做好流量表起止数、实收数记录；大轮直接进油的供应站，还应做好船测工作。进油后都必须测量水位。 第十条 运输损耗要逐船登记。委托外单位船只装运的，要在运输合同中明确数质量责任，规定卸油驳仓时，不得顶水，超耗部分要由船方负责。 第五章 台帐登统 第十一条 供应站台帐包括《综合工作日记》、《综合登记簿》、《油罐计量作业分户帐》、《流量表发油登记簿》、《库存商品保管帐》、《现金收缴日记帐》、《价格调整及优惠销售登记薄》、《石油商品进销存月报表》。 第十二条 《库存商品保管帐》用来登记各类商品每天进、销、存的动态情况，由站长或记帐员登统。要求每天及时登统，月末数据与《石油商品进销存月报表》保持一致。 第十三条 《库存商品保管帐》中的进货栏根据内部移库单或提货联的原发数登记入帐；销售栏根据每日销售报表填写；帐面库存=上日库存+本日进货-本日销售;每月核销损溢时必须及时调整帐面库存。流量表校验栏登记流量表校验用油的走字数和销售情况，校验走字填正数，销售减少填负数。 第十四条 《现金收缴日记帐》用来登记每日现金的收入和解缴银行的情况，由站长或记帐员登统。当日销售收入栏登记每日现金收入数；当日解缴银行栏登记每日解缴银行的现金数；差额栏登记每日收入与解缴的差数，收入数大于解缴数填正数，反之填负数；累计存款栏登统截止登记日止银行存款数；汇划公司栏登记银行存款汇到公司的资金数额，余额=累计存款-汇划公司。月末轧帐时，收入栏合计应等于解缴栏合计，差额应为零；余额应控制在最小额度。 第十五条 其他台帐登统要求详见台帐使用说明。 第六章 盘点 第十六条 供应站必须按时进行月度和季度盘点，月度盘点可由各站自行进行，由计量员操作，站长签字确认。季度盘点应由公司组织计量、财务人员会同站长共同进行。盘点内容包括库存商品帐货是否相符，报表销售数与流量表走字数是否一致，现金收入是否全部解缴银行，是否及时汇划等。 第十七条 盘点损溢核销要填报《石油商品损耗溢余核销单》，由站长或记帐员负责填写，一式四联，分记帐联、财务联、业务联、存根联，记帐联、财务联、业务联经业务、财务及主管经理同意签字后，财务联、业务联分送有关部门，供应站凭记帐联及时调整商品保管帐中的帐面库存。 第十八条 站长或记帐员要根据盘点结果认真填报《石油商品进销存月报表》，相关数据要与《库存商品保管帐》保持一致。《石油商品进销存月报表》一式三联，分存根联、财务联、业务联，财务联、业务联送公司有关部门。 第七章 优惠销售 第十九条 供应站确需实行优惠销售的，必须报公司主管部门同意，并在《价格调整及优惠销售登记薄》上作详细记录。 第二十条 优惠权仅允许站长使用，优惠后站长须在销售发票上签字确认，并在销售报表上签字说明。 第八章 附则 第二十一条 所有表式由分公司负责印制或提供式样。 附录 常用名词解释 三违：违章作业、违章指挥、违反劳动纪律。 三基：基础工作、基层建设、基本功训练。 三清是指：厂房清、设备清、场地清；四无是指：无油污、无草杂、无明火、无易燃物；五不漏是指：不漏油、不漏气、不漏水、不漏电、不漏火。 三同时：新建、改建、扩建项目的安全设施应与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用（简称“三同时”），对未通过“三同时”审查的建设项目，有关部门不予办理行政许可手续，企业不准开工投产。 五同时：企业单位的各级领导人在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关劳动保护的法令和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。 三不伤害：不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。 三不动火：无合格的火票不动火、安全措施不落实不动火、监火人不在场不动火。 三停四查：“三停”即通过险路桥前停车观察路况、