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PAGE  PAGE 8 大学梦工场部门职位 主席团：三名。总负责1人。主要负责团队重大事项的决策，统筹大局，调整组织结构，对外交流权威代表。副总负责2人。其一对内部的管理，协调各个部门的关系和提高各个部门的工作效率。另一副总负责对外部的交流，统筹公关事务。 主席团的职能： 一、组织召开团队会议，贯彻落实会议决议。 二、全面负责、主持集团队的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的团队发展运营内外部环境。 三、拟订和组织团队全局业务发展规划、年度计划，负责完成责任目标和各大活动。 四、拟订和组织实施团队内部管理机构设置方案。对团队各项重要活动的策划意见、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生。 五、拟订团队的基本管理制度并制定完善的规章，负责各项制度落实，严格纪律，树立正气。 六、聘任、解聘、调配团队副总负责及以下各阶层团队人员。 七、拟订团队的事务顾问、员工及参与团队事业人员的、福利、奖惩和分配等制度、政策。 八、拟订团队的财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案；负责追究处理各类原因给团队造成的经济损失和形象不良影响。 九、代表团队对外签订经济（事物）合同和处理业务，以及对外的权威交流。 十、开展团队文化建设和凝聚力工程，提高团队知名度；加强团队成员的团结，充分发挥团队作用。 十一、负责团队各项工作的组织实施、检查和绩效考核 秘书处：3人，一正两副。 秘书长负责助理总负责，对上进行汇报，对下分工，密切交流，副秘书长跟随副总负责，对上及时制定总负责的决策，对下收集各部门工作反馈情况。 秘书处的职能： 1.文档管理：负责团队内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层团队组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与团队有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对联谊组织、团队内部各部门工作简报的收集与汇总。 2. 会务工作：负责安排团队各部门各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作； 3. 资产管理：负责团队印章、固定资产、财务等的使用与管理； 4. 信访处理：负责主席团来信、来函、来电的处理，来访的接待； 5. 办公室管理：暑假或寒假期间，负责办公室里一切访客的安排和办公室的清洁卫生 6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。 策划部：9人，一正两副。干事6名。下设“公益策划小组”与“商务策划小组”两个小分支主要负责团队各项活动的精心策划、统筹各项活动全局。其中一副部长负责“公益策划小组”，对团队将要开展的各项公益性事业规划进行组织与安排，统筹活动全局；另一副负责“商务策划小组”，负责商务类活动策划。　 策划部的职能： 1、负责团队项目计划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成团队市场推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作； 　　2、完成团队所有识别系统的整合与策划设计，团队内部大型活动的组织策划； 　　3、负责团队品牌推广、计划工作，建立和发展团队的团队文化； 　　4、负责制定和完善团队各种图书的整体营销策划和具体实施方案，负责完成图书营销 策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等； 　　5、负责与外部团队体系的建立，通过对外的活动策划与外面的团队交流，组织、策划媒体活动； 　　6、健全部门工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落实。 财务部：2人，一个会计，一个出纳。主要对团队的资金进行严谨的管理，其中会计负责对团队各项活动的预算以及实际结算，审核各项资金流向；出纳负责团队的资金使用的批示，定期统计资金流动情况，协助会计进行活动预算。 财务部的职能： 在总负责的领导下，承但团队的财务管理、会计核算等事务。 一．严格执行《会计法》，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。 二．负责团队对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督团队各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。 三．负责团队经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。 四．定期对团队各部门的收、支情况进行分析，及时向总负责汇报资金运转情况。 五．参与团队各部门经营管理预测和决策，参与各种生产经营会议，参与审核、审查等重要经济活动。 六．根据团队财力和发展编制财务预、结算表。 七．做好安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生。 网宣部：13人，一正三副。干事9名。下设“设计小组”、“宣传小组”、“网络编辑小组”三个小分支。每个副部长负责一个小分支，正部长统筹全局工作安排。其中“设计”小分支主要负责团队的一切的设计活动，主要包括传单、海报、横幅