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就业工作人员培训就业工作人员培训
就业工作人员培训
一、毕业生生源审核
1、时间:2月开始学校审核,4月上报省教育厅。
2、程序:
a、就业指导中心向教务处收集次年毕业生原始数据;
b、按照就业管理信息系统的要求进行技术处理,形成最初毕业生生源数据文件;
c、将生源数据文件导给各系,各系将需填的信息(家庭地址、家庭邮编、联系电话、生源地等)按照就业指导中心的规定准确的填入数据文件,具体工作由各系负责就业管理信息系统的管理员负责完成(就业指导中心每年对他们进行培训);
d、各系将数据文件导出并打印,请学生对每项内容进行仔细核对并签名;
e、各系经过修改和反复校队确认后,将准确无误的数据文件按要求导出;
f、各系收齐兵准备好要求变更生源地或由特殊情况学生的证明材料,同电子数据文件一起,在规定的时间内上报给就业指导中心,进行生源审核;
3、要求:
a、是否列入生源的标准是该生在应毕业年度是否要派遣。集中派遣时,如未签好就业协议书也未申请缓派,则按生源审核数据位派遣依据。
b、各系务必向学生讲清生源地的含义,生源地的确定以毕业生入学前高考所属市县招办送档所在地未准,如高考所在地与户口所在地不一致,则以户口所在地为准。
c、要确保生源数的准确,一个不能多一个不能少。
4、生源审核一般要核对的项目有:姓名、性别、身份证、政治面貌、出生日期、家庭地址、家庭邮编、联系电话、生源地。
5、生源地变更:
a、变更的原因有:父母工作地的变更,要求到现父母工作地就业的;原生源地由于行政区划的变化而变更的;
b、变更所需材料:由于父母原因需变更生源地的,需父母工作单位的证明,父母户籍证明(当地派出所),父母子女关系证明(可在单位证明或户籍证明上体现),本人申请(变更原因),本人户籍证明。原生源地由于行政区划的变化而需变更的,只需本人申请,不需证明材料。
二、就业材料的发放、管理、补办
毕业生就业材料主要指毕业生推荐表、就业协议书、备案表、报到证、毕业生登记表,以上材料均由省教育厅统一印发,每个毕业生只能有一份。
1、推荐表、就业协议书的补办:
a、遗失,必须登报遗失,将报纸和发票交就业指导中心并补办;
b、毁损,将毁损的材料交就业指导中心并补办;
c、与用人单位解除协议,将解除证明和原协议书交就业指导中心并补办;
补办时均需提交本人申请、《补办就业材料保证书》。
2、报到证遗失后处理办法:
凡是开给报到证的毕业生,其档案材料中有一份毕业生就业通知书(报到证下联),毕业生可通过组织查阅本人档案,则可证明已由省级就业部门开出报到证,并查实报到证去向。如要求补办的,一是需到派往地登报遗失证明;二是把登报遗失证明材料交校就业部门;三是由校就业部门查核后到省发证部门补办。
三、就业材料的用途
1、毕业生推荐表:表明毕业生身份和基本情况。为毕业生参加“双选”做好前期准备工作。
2、备案表:分为上下联,上联是登记部门联,签好后交系(由系统一交就业指导中心)。下联是审核备案部门联,签好后交人才市场或教育局。该材料与协议书配套使用。
3、毕业生登记表:由学生处管理部门下发,按规定填写。最后归入学生档案。
4、就业报到证:报到证是毕业生到派往地就业单位或生源地人才市场、教育局报到的凭证。报到后由人才市场、教育局存档。
5、就业协议书:就业协议时毕业生与用人单位通过供需见面,双向选择,按照国家毕业生就业政策及规定,在双方平等自愿、协商一致的基础上,达成的用人单位同意接收毕业生,毕业生愿意去用人单位就业的,并经用人单位所在地政府毕业生就业主管部门(一下简称人事局人才市场或教育局)同意接收的一种就业合同,学校根据就业协议制订就业方案,根据就业方案确定就业报到证去向,保卫处根据就业方案开“户口迁移证”。
四、就业协议书的签订方法和注意事项
1、就业协议书盖章顺序:
a、毕业学校就业指导中心在下发协议书前统一盖好章;
b、用人单位公章;
c、用人单位的主管单位公章(一般的企业单位没有主管单位就无需盖章);
d、用人单位所在地人才市场或教育局公章。
签好的协议书一份给用人单位,一份毕业生本人留存,一份交系(再由系统一交就业指导中心),一份给人才市场或教育局。
2、注意事项:
毕业生在与用人单位签订就业协议书时,应注意维护自己的合法权益。如工作地点、工作期限、工作岗位、工种、培训机会、违约金、“四金福利”、薪酬等(应注意了解单位提供的薪酬是否扣除“一金五险(公积金、养老保险、工伤保险、医疗保险、事业保险、生育保险)”后的税后收入)。
除协议书规定内容外,双方如有其它约定事项可在协议附加条款中加以补充确定,口头承诺无效。
要注意加强毕业生签订就业协议书的诚信意识及契约意识的教育。
3、解除协议手续:
一是自然解除,凡毕业生与用人单位在协议上达成补充书面条款,如考上研究生,协议解除。既不属违约,也不需承担任何责任。
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