房地产档案管理制度房地产档案管理制度.doc

房地产档案管理制度 ??? 房地产档案是城市房地产业演变历史记录，是房屋状况的缩影。为搞好房地产档案的管理工作，发挥档案的社会效益和经济效益，更好地为振兴房地产业服务，特制定如下管理制度： ??? 一、房地产档案应按照档案法规、规章、产权产籍《办法》、《细则》及科学化、规范化进行管理。本室工作人员及来室查档者均应严格遵守本制度。 ??? 二、本室全体工作人员必须认真学习政治、业务技术，提高政治、业务素质，模范地贯彻执行常的方针、政策和国家法律、法规，做到廉政勤政和优质服务。 　　三、接收入库的各类档案（图纸），必须按规定进行登记、核对、验收，办理好交接手续。 　　四、入库的档案要按区、段，分类存放密集架或专柜、专箱，并进行编号、标签。档案编号与登记册、簿、卡一致。档案的排放要科学、整齐、有序，便于管理、查阅、利用。 　　五、入库的图纸要严格保管，进行登记、编号、标签，按区、段顺序分别存放图纸柜。 　　六、设制档案登记册、簿、卡等检索工具，并妥善保管。 　　七、电脑由室分工专人使用和管理。除录入档案、打印卡片、查阅等专用外，不得打印其他材料。要按规章操作，保护好电脑，非电脑工作人员不得上机操作。 　　八、根据产权异动及时做好档案的更正、注销工作。要每季度一次清查核对库藏档案，发现破损档案应及时修补、复原或复制。 　　九、房产资料的装订立卷，应按“产籍资料立卷归档规定”程序、规定、规格、项目、要求等立卷。　　十、档案必须按国家规定密级、期限保存。对于保存期限已过须销毁的档案，报上级档案部门批准，并严格按“档案查阅规定”办理。 　　十一、对于来室查阅档案者，必须按照“档案查阅制度”办理。未经领导批准，任何人不得将档案（图纸）提供他人查阅或带出室外、外借。 　　十二、严格库房管理制度。库房管理人员要管理好档案（图纸）、设备、工具，搞好库房卫生和落实“六防”安全措施，做好月、季、半年、年终清查和统计工作。 房地产档案管理制度 字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2009-9-07 21:33 ?? 作者: 阿斯兰 ?? 来源: 房地产会计网 ■行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。二、文件档案的处理(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。四、各类公文办理程序(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。■工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能(一)组织机构:1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:组长:总工程师组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,(来自房地产E网)并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。(二)职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求(一)归档办法:(二)管理要求:(三)竣工图的编制:(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)工程档案使用:(六)汇总上报: 顺驰房地产销售员管理制度 一、销售员