物业费用收取程序物业费用收取程序.doc

物业费用收取程序 1.目的: 为规范物业管理服务收费行为,确保公司的经济收入,促进公司事业的运作、发展。 2.适用范围: 适用于公司经营管理部对住户收取费用的工作。 3.引用文件: 3.1 质量手册第4.9章 3.2 ISO9002标准第4.9章 4.职责: 4.1经营管理部主任负责年物业管理费用收取的计划工作和月收费情况的检查工作。 4.2收费员负责年度、日常物业管理费用的收取。 4.3物业管理员负责年度、日常物业管理费用收取的统计报表工作。 5.工作程序: 5.1计划工作: 5.1.1经营管理部主任每年年初根据物业管理委员会通过的收费标准和政府的各类收费标准制定《物业管理服务费收费计划》,并报副总经理审核。 5.1.2物业管理员检查收费员各项收费项目表格、报表是否齐全。 5.1.3物业管理员协助综合办公室检查微机内收费系统数据:住户的姓名、楼房号、面积等是否反映现实居住情况,由综合办公室打印出收费表。 5.2费用的收取: 5.2.1物业管理委托服务费: 此项费用收费期为每年底和次年初,收费员在大门宣传栏和单元防盗门右上角张贴收费通知。 住户交纳费用时,收费员向住户出示《物业管理委托服务收费表》,住户确认无误后,由住户在表上签字,同时请住户交纳费用,收费员开出票据,在收费过程中执行服务规范用语。 收费完毕,收费员填写《物业管理委托服务收费台帐》,作复写收据,将钱或支票交与财务部。 完成上述程序后,收费员将程序中涉及的文件移交物业管理员,物业管理员审核后归档。 5.2.2“五费”的收取: “五费”是指冷水费、热水费、燃气费、电费、电话费。收费员每月或每两月向住户收取。 收费员接到市政部门送来的水、电、气费交纳通知单后,将费用、表数分别填写到《五费统收(单元)记录》表上。 收单后第二天开始,物业管理员下户查表,准确记录各表示数,将数据计入《五费统收(分户)记录》。 收单后第四天,收费员在小区大门宣传栏和单元防盗门右上角张贴交费通知。 住户交费时,收费员向住户出示《五费统收(分户)记录》,住户确认后,向住户收取费用,并开据收据。过程中实行服务规范用语。 收费后收费员将钱和支票填写复写收据后交与财务部。 5.2.3车辆的收费: 每年不定期向车主收取车辆有关费用,收费员严格按照《车辆通行停放收费规定》收费。 当车主通行证、停车证即将到期时,保安服务部车辆管理员应通知车主交费。 车主到保安服务部交费时,保安服务部记清车主姓名、住址、车牌号,将收取的费用及时交给经营管理部收费员。 收费员核准后,填写收据,钱或支票交与财务部。 上一页 1 2 下一页 本文关键字：物业费用收取 1.目的: 为规范物业管理服务收费行为,确保公司的经济收入,促进公司事业的运作、发展。 2.适用范围: 适用于公司经营管理部对住户收取费用的工作。 3.引用文件: 3.1 质量手册第4.9章 3.2 ISO9002标准第4.9章 4.职责: 4.1经营管理部主任负责年物业管理费用收取的计划工作和月收费情况的检查工作。 4.2收费员负责年度、日常物业管理费用的收取。 4.3物业管理员负责年度、日常物业管理费用收取的统计报表工作。 5.工作程序: 5.1计划工作: 5.1.1经营管理部主任每年年初根据物业管理委员会通过的收费标准和政府的各类收费标准制定《物业管理服务费收费计划》,并报副总经理审核。 5.1.2物业管理员检查收费员各项收费项目表格、报表是否齐全。 5.1.3物业管理员协助综合办公室检查微机内收费系统数据:住户的姓名、楼房号、面积等是否反映现实居住情况,由综合办公室打印出收费表。 5.2费用的收取: 5.2.1物业管理委托服务费: 此项费用收费期为每年底和次年初,收费员在大门宣传栏和单元防盗门右上角张贴收费通知。 住户交纳费用时,收费员向住户出示《物业管理委托服务收费表》,住户确认无误后,由住户在表上签字,同时请住户交纳费用,收费员开出票据,在收费过程中执行服务规范用语。 收费完毕,收费员填写《物业管理委托服务收费台帐》,作复写收据,将钱或支票交与财务部。 完成上述程序后,收费员将程序中涉及的文件移交物业管理员,物业管理员审核后归档。 5.2.2“五费”的收取: “五费”是指冷水费、热水费、燃气费、电费、电话费。收费员每月或每两月向住户收取。 收费员接到市政部门送来的水、电、气费交纳通知单后,将费用、表数分别填写到《五费统收(单元)记录》表上。 收单后第二天开始,物业管理员下户查表,准确记录各表示数,将数据计入《五费统收(分户)记录》。 收单后第四天,收费员在小区大门宣传栏和单元防盗门右上角张贴交费通知。 住户交费时,收费员向住户