采购控制程序A1采购控制程序A1.doc

MICROKORE 深圳市微高半导体科技有限公司 采购控制程序 批　　准： 文件编号： MK-QP-02 审　　核： 陈威威 版　　本： A/1 标 准 化： 刘贝暖 页　　码： 1/8 制　　定： 杨华丽、曾国 执行日期： 2008年6月2日 发放至 □总经办（A） □ 人 事 行 政 部（B） □市场部（C） □ 研 发 工 程 部（D） □生产部（E） □品 质 部/ 文控中心 (F) □财务部(G) □ 计 划 采 购 部（H） 受控印章： 分发编号： ABCDEFGH 分发日期： 2008.6.2 *****本文件及其内容为本公司之财产，未经授权不得反录***** 深圳市微高半导体科技有限公司 Shenzhen MicroKore Semiconductor Technology Co.,Ltd ISO9001:2000质量管理体系文件 编 号 No:MK-QP-02 采购控制程序 版 本 Ver. : A/1 页 码 Page : 2/8 修订履历 序号 版本 修订内容 修订者 日期 批准 1 A/1 初稿发行 杨华丽、曾国 2008.6.2 *****本文件及其内容为本厂之财产,未经授权不得复制***** 深圳市微高半导体科技有限公司 Shenzhen MicroKore Semiconductor Technology Co.,Ltd ISO9001:2000质量管理体系文件 编 号 No: MK-QP-02 采购控制程序 版 本 Ver. : A/1 页 码 Page : 3/8 1.目的 通过规范采购程序，从而提高物料采购效率其有效性和可靠性，加快物料的周转速度达到降低采购成本和保证满足生产的需求的目的，特制定本办法。 2.适用范围 深圳市微高半导体科技有限公司相关部门。 3.主要原则 3.1计划采购部按预测生产计划备料和生产。 3.2通过压缩采购周期和调整采购批量，加快库存周转，减少物料积压，逐步实现原材料、半成品等的JIT制采购。 4.计划采购部主要职责 4.1按时按量按质完成采购计划，积极开拓货源市场，选择质优价廉的物料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 4.2负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，及时核对到达、在途物料的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预付款项目。并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.3协助办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 4.4负责采购物料原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入账工作，进行统计和核查。 4.5收集原材料料市场的供求状况、价格走向等信息，对公司采购策略、产品原料结构调整和对新产品开发提出建议。 4.6 建立供应商档案：价格记录、交货周期、质量状况、产品性能等。 4.7外协厂商开发与签约，建立外协厂商记录，以及外协产量、质量、交货期控制和外协用料管理。 5.采购作业细则 5.1请 购 5.1.1请购部门的划分 量产物料 研发用料 固定资产 其他用料 计划采购部 研发工程部 人事行政部 使用部门 5.1.2请购单填写、递送 5.1.2.1请购经办人依用料预算、库存情况填写《物料请购单》，注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项，经部门总经理审核后，依请购核决权限呈核，再交计划采购部做采购。 5.1.2.2量产物料请购单由计划采购部计划责任人核对量产计划后上报.固定资产如仪器请购单由计划采购部会同人事行政部门核对固定资产计划后上报。 5.1.2.3紧急请购时，由请购部门在《请购单》注明原因，并注明“紧急采购”，以急件递送。 *****本文件及其内容为本厂之财产,未经授权不得复制***** 深圳市微高半导体科技有限公司 Shenzhen MicroKore Semiconductor Technology Co.,Ltd ISO9001:2000质量管理体系文件 编 号 No: MK-QP-02 采购控制程序 版 本 Ver. :A/1 页 码 Page : 4