采购管理控制程序采购管理控制程序.doc

采购管理控制程序 采购管理控制程序讲师:谭小琥 谭小琥老师 老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC） 中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格： 演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。 谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。 ——中国移动集团 讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。 ——南方石化 谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。 ——绿城集团 告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。 ——中海石油 谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！ ——联邦家居 写作经历： 谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括《哈佛商业评论》、《经理人》、《销售与市场》、《商界》等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。 主讲课程： 《团队建设》、《公关技巧》、《卓越销售技巧》、《优势谈判》、《客户关系管理》、《店长管理》、《职业生涯规划》、《电话营销》、《大客户管理》等。 主要客户: 摩托罗拉、壳牌（中国）、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。 （一）、采购的概念 (1)采购战略的重要性： 采购是不花钱的部门，是赚钱的部门；利用先进的采购技术与理念，可以削减和竞争对手之间的差距 (2)先进的供方管理系统 *供应商不是赚我们的钱，而是为我们赚钱 *我们应到供应商那里去了解成本工艺\为其降低成本\帮助供应商开发 （二）、采购工作的四大误区 1、误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判/技巧 其实应该注重单价不是最低的，成本是最低的（单价不是越低越好，采购成本要低；单价低，不代表成本低） 成本不是最低的，所有权总成本是最低的（尤其是机器设备） 结论:采购谈判不是技巧的谈判,是基于成本分析、情报收集、信息整理的事实谈判 2、误区二：采购就是收礼和应酬，不吃/拿，白不吃/拿 （1）供应商的评估标准：技术含量，L/T，距离，客户政策，采购政策，售后服务，生产能力；分大类：能力、时间、品质、合作、服务、成本、其他等各方面。 （2）建立采购系统的七个步骤：建立采购类别；建立供应商名称；制定采购政策；选择实施路径；选择供应商；与供应商进行调整方案；不断进行供应商市场基础比较及评估。 核心思想：要把采购作为赚钱的部门去管理，不要把他当成花钱的部门去经营 3、误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败 “过去的清官之所以清是因为没有机会”；“经常更换贪官苦的是老百姓，经常更换采购人员苦的是老板” 4、误区四：采购控制就是急催交货，拖延付款，玩经济魔方 分析： 事例：（1）销售10天-——生产8天——供应6天——供应商3天，注意“狼来了”效应 *一定要及时付款，建立信用度；付款期不是越长越好，要根据公司与供应商的实际资金状况建立合理的付款期。 组合原理的运用——产品细分 具体讲解: 一般产品的采购：非生产性，特点是急、尽快、特快 四种方式 （1）合理增加采购人员不是增加成本而是降低成本 （2）采购的学习时间21天/年 二、瓶颈产品的采购：——降低风险，保证供应，寻找替代 GE公司的经验：主动给予供应商合理的利润，不是增加成本，而是降低成本（风险，保证供应） *一般产品与瓶颈产品强调战略性外购与外包；不是采购的重点 *采购的重点在杠杆产品 三、杠杆产品的采购——达尔文式（优胜劣汰，威胁退出，但不一定把他干掉），方式：如招竞标 四、战略产品的采购——强调双赢采购（转换成本高，容易两败俱伤） 减少供应商采购数量——导致成本高； 采用多套技术方案，不知是否能用但是可以回避风险 总结：一般产品和杠杆产品可以采用单一供应商 瓶颈产品和战略产品可以采用多个供应商，多套技术方案 组合原理的运用——产品采购方向（系统采购与模块采购） 组合原理的运用——供应商细分 组合原理的运用——供应商利润细分 研发中未来风险预测测 说明： 零库存要考虑共用性、缺货率； 分析各种零件的规格说明：标准化、价值工程、模块化等提供基础； 零件的标准化很重要； 系统采购一般适应杠杆产品和一般产品 事例（4）：“托马斯制造公司” ——中国是世界工厂 分析说明：中国的劳动力便宜，中国穷；——