社会责任审核注意事项课件.ppt

社会责任审核注意事项 文件清单 -营业执照（有效年检） -全厂平面图 -地区最低工资文件 -延长加班申请批复（综合工时申请及批复） -厂纪厂规（员工手册） -工人警告信、处分通告 -意见箱 意见处理程序 意见处理回复（公共无署名部分公布在工厂告示栏，私人署名部分要有回复当事人签署） 意见接受登记表 工人入厂记录 -本人身份证复印件（审核原件，对照本人照片，公安派出所确认） -工人签名、厂方签名及盖章 -会计人员审核后签名 -附入厂日期、清晰身份证复印件 -背景调查（身份调查、经历/犯罪记录/吸毒史调查） -16-18岁未成年工人名单及体检证（县级以上综合医院）。必检项目—血常规、心电图、胸透、肝功能 -未成年工登记表（当地劳动和社会保障局的鉴证） 社会责任审核注意事项 工资记录 -工资制度 -工资记录（最近十二个月有员工签名） -工卡/考勤记录（最近十二个月） -工资条（工资明细表） -请假条（申请假日期、请假时段、晚上加班和节假日剔出） 社会责任审核注意事项 辞、离职记录 -最近三个月的辞、离职记录（工厂保存两年后方可销毁） -员工入厂记录（若使未成年工则附体检表、登记表） -劳动合同 -辞职报告、除名通告 -最后工资结算（五天内结清） -工厂物品收回清单 社会责任审核注意事项 -消防验收合格证 -压力容器（锅炉、空压机等）的登记证、年检报告、维修记录 -锅炉工上岗证 -电梯登记证、年检报告、维修记录 -电梯工上岗证 -食堂卫生许可证 -食堂工作人员健康证 -电工证 -特种设备（叉车、吊车等）登记证、年检报告、维修记录 -特种设备操作证 -红十字会急救员证 -义务消防队员证 社会责任审核注意事项 各项培训 -新员工进厂培训 厂纪厂规、健康安全（EHS)、操作安全、紧急疏散、反恐常识 -消防培训（半年一次，需要消防大队指导） -疏散演习（半年一次，全员参加、所有场地） -急救培训（半年一次，10%--20%的员工参加） -化学品（MSDS）培训（半年一次，工厂基层主管及化学品接触者） -个人防护用品使用培训（半年一次，接触使用化学品者及危险工段作业者） -反歧视、反虐待培训（一年一次，全厂员工） 社会责任审核注意事项 断针记录 -正确的时间、款号、姓名、针要找全 -验针记录 利器管制 -剪刀、刀片、镊子、锥子、针等用绳子固定或收发登记 工伤 -工伤处理小组 -工伤处理程序 -工伤记录 -相关发票、休假证明 -工伤返岗程序 社会责任审核注意事项 健康安全（EHS) -健康安全小组名单 -会议记录 -培训资料 -培训记录（每年一次） -爱滋病常识宣传培训 -吸毒危害、反吸毒知识培训 -小组活动照片 社会责任审核注意事项 现场标准 安全出口 -每个单独的工作区域必须要有两个以上的安全出口（相邻距离不小于5米） -安全出口五要数 1、安全出口灯箱 2、应急灯 3、疏散图 4、灭火器 5、警铃 -门必须是由里向外推的，工作时间不能上锁 社会责任审核注意事项 现场标准 ---安全通道 -主通道不含线1.2米 -辅通道最小不含线0.8米 -每隔4.5米有方向箭头，建筑中间部位通道可画双向箭头 -任何时候均不能堵塞、上锁 ---疏散图 -方向和现实一直 -必须标出本位、消防设备位置、药箱位置及安全出口位置 社会责任审核注意事项 现场标准 -消防设备 灭火器每80平米面积或间隔22。5米配备5公斤以上A、B、C型两支 消火栓按消防验收标准，水喉不锈蚀有足够水压供水，喷枪头完整无锈蚀，水带接口完整、水带无破损。 消防设施及电器开关下方画出红（黄）线框，并保证线框1米范围没有障碍物堵塞。 所有消防设施每月必须定期检查并做好记录 社会责任审核注意事项 现场标准 ---锅炉房 -锅炉登记证 -灭火器 -岗位职责 -锅炉日志 -清洁无杂物 社会责任审核注意事项 现场标准 ---车间设备 -皮带罩（所有传动装置） -针罩（特种设备—拷边车、锁眼车、钉扣车、套结车等） -挡针杆所有平车 -护目镜（无法安装针罩和挡针杆的车子） ---电器开关 -详细标明功能和责任人 社会责任审核注意事项 现场标准 ---化学品仓库 -单独，远离车间，由第二防漏，通风良好，安装防爆灯及防爆开关，有足够的灭火器。 -化学品分开存放，标示清楚，张贴MSDS及警告标示 ----洗污间 -单独带独立通风设备设备的房间 -洗眼台 -张贴MSDS及警告标示 -防护用品（防毒口罩、橡胶手套、橡胶围裙等 社会责任审核注意事项 现场标准 ---配电房 -无杂物、无蜘蛛网 -绝缘毯 -灭火器（含电火花功能）、沙桶 ---配电箱 -隔离栏并上锁 -绝缘垫 -警告牌 -责任人指示 社会责任审核注意事项 现场标准 ---仓库 -足够的消防设施并在较高的位置要标示清楚 -安装防爆灯及防爆开关 -货