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××房地开发有限公司资金管理制度精选
×××房地产开发有限公司
资
金
管
理
制
度
目 录
第一章 总 则 2
第二章 票据和账户资料的管理 3
第三章 现金和银行存款的管理 7
第四章 收款管理 11
第五章 资金计划的管理 14
第六章 内部资金调度的管理 18
第七章 附 则 18
总 则
为加强集团内部货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》、《银行账户管理办法》以及《现金管理暂行条例》等法律法规,结合集团公司内部的财务管理规定,制定本制度。
本制度所称货币资金,是指集团公司及其下属公司所有的现金(包括存折、信用卡)、银行存款以及其他货币资金。
本制度适用于集团下属×××房地产开发有限公司、×××房地产开发有限公司、×××房地产发展有限公司。
集团公司内实行货币资金业务的岗位责任制,通过相关部门和岗位的职责权限设置,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
集团公司内出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。各核算主体不得由一人办理货币资金业务的全过程。
票据和账户资料的管理
银行账户只能用于集团公司内对应公司经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
银行账号(包括存折、信用卡)的开立、变更、注销由公司财务中心提出申请,集团董事会审核批准,未经董事会批准,禁止私自开立、变更、注销银行账户。
银行账户的相关资料(开户资料、印鉴、支票密码、存折密码、信用卡密码)由财务中心安排专人负责保管。
银行账户的开立、变更、注销程序:
说明:
集团各下属公司银行账户的开户、变更或注销申请,由各公司出纳提出申请,注明申请原因、开户银行及账号、账户用途等相关账户信息,由资金部经理、财务中心副主任复核、财务中心主任审核签名确认后,交董事会审批,董事会审批需2名董事签名方可生效。董事会批准后,由各公司出纳办理相关手续,相关资料按流程图所示分别不同人员保管,由财务部负责登记和编制《资金账户资料登记表》,纳入公司账户档案管理。
集团公司严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户的开立应当符合集团公司经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止集团公司内设管理部门自行开立银行账户。
集团公司财务中心定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现未经审批擅自开立银行账户或者不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。
集团公司财务中心应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
集团公司财务中心应建立下属公司账户管理档案,对各账户资料进行登记管理,登记资料按公司、账户性质分类登记,该登记资料作为账户日常监控和资金管理的依据。资金账户经批准发生变化,必须及时对账户资料登记表进行更新。账户资料登记表由财务中心资金计划部专人负责登记,财务中心每年年末盘点时必须包括对资金账户的核查,并向董事会提交核查报告。具体操作如下:
(一)财务中心财务部对各下属公司按规定进行银行账号(包括存折、信用卡)的开立、变更、注销后,将相关资料原件经财务中心主任审核后交由资金计划部专人保管,并对账户资料登记表进行更新登记。
(二)每月月末,资金计划部助理应编制《各子公司账户开立、变更、注销情况表》,对下属公司账户的总体情况及变化进行分析。该表经由资金计划部经理、财务中心副主任审核签名后交财务中心主任,作为财务报告的一部分提交给董事会成员审阅。
《资金账户资料登记表》
公司账户资料登记明细表 编制部门: 编制日期: 下属公司名称 账户类别(公司户、卡、存折) 账户名称 账户性质(收入、支出) 账户用途 最高限额 资料保管 印章保管 变更情况 开立变更时间 注:可根据管理需要添加栏目
财务中心财务部对管理范围的下属公司账户按如下进行分类管理:
(一)基本账户:用于公司现金提取、工资发放、日常零星支出、公司内部往来款收付等;
(二)专用收款账户:用于公司主营业务收入的收款,如:购房款账户、代收款账户、管理费收款账户等;
(三)专用付款账户:专门用于公司各种对外款项的支付,如:工程款支付账户、材料采购账户等;
(四)其它特殊账户:用于公司特殊用途款项的收付,如:纳税账户、贷款账户、按揭账户、保证金账户、公积金账户等。
每个下属公司确定2-3个经常运用的重点账户,用于该公司主要业务的收付款业务,重点账户包括:基本账
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