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信息化办公指南 新信息化办公指南 新精选
信息化办公指南
一、什么是OA
OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。 目的是利用现代技术手段提高办公效率,减轻工作强度,降低管理成本,增强过程可控性。政府部门、大中企事业、外资单位大多已普遍采用了OA软件管理系统。
二、传统办公模式弊端严重且落后
工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障;
内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重;
多点办公、异地办公管理不便,通讯费、纸张办公用品浪费严重;
人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高;
办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难。
三、OA系统的功能与好处
有利于工作流程执行,落实制度监督,事找人责任明确,工作质量提高;
便于多点或异地办公与总部集中统一管理,降低通讯费用与管理成本;
利用各种沟通与协作的工具,提高办公效率,节省人力资源配置;
加强知识、资料收集整理与共享,防止知识、资料流失与失密;
实行办公资源统一规范管理,减少资源与时间的损失与浪费;
减少人为影响因素,保证制度贯彻执行,可以使工作差错率为零;
在提升企业效率的同时,重在执行力的提升;
知识的沉淀和痕迹的保留;
加强对员工日常行为的考核;
OA的终极目的是为企业的战略发展和管理服务。
四、京伦OA软件特性
京伦OA软件系统旨在解决单位日常管理工作信息化、规范化、可控化、高效化、节约化等基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门、多地点的协同办公、以及各种信息的沟通、传递与统计分析,是现代化管理不可或缺的先进的实用工具。
京伦OA软件是在多年从事网络办公系统建设经验基础上,对上百家众多客户实际需求进行合理归纳总结,提取标准模型组件,采用模型组件与WEB技术结合方式,全面提升了系统的广泛适用性、功能扩展性及可操作性。
京伦产品一贯遵循高度稳定性、安全性、可操作性的原则,与市场同类产品相比,京伦OA凭借其先进管理理念、领先的产品技术、客户满意的服务承诺,为广大用户网络化办公提供最佳的解决方案或选项。
五、京伦OA系统技术与服务优势
七大平台协同办公:
流程管理(定制):收文发文、费用申请、费用报销、升职调薪、工作交办、工作督办等
资源管理:档案管理、用品管理、资产管理
公用信息:新闻中心、通知公告、电子邮件、在线交流、通讯录
日常办公:工作计划、待办事项、日程管理、流程查询
人力资源:人事档案、考勤管理、
行政总务:公文管理、会议管理、接待管理、车辆管理
其他功能:论坛管理、列车时刻查询、地区号查询、万年历、世界时间等常用工具
大平台汇集数十个功能模块,能完全满足企业日常办公的需求。
另:手机短信、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选扩展组件。
数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全,多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。
纯web界面,客户端只需安装IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件.B/S结构,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。
全中文安装盘,提供全套系统安装时所需软件,安装速度快,操作简便,建立企业信息中枢只需几分钟。
在关注OA核心应用,做好做精基础模块的同时,功能不断拓展升级,开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能,充分保护用户软件投资。
软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需很小的投入,就可以带来显著的效率与效益的提升。
完善的售后服务
技术支持热线服务
京伦科技公司开设专门的技术支持服务电话热线,配备有经验的支持人员接听解答,多数问题可以即刻解决。
技术支持热线电话号码:02787816877
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在线网址为:
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六、关于京伦
武汉京伦科技开发有限公司创建于1998年,是一家以网络科技为主导的高新科技企业。公司实力雄厚,在武汉三镇有3处自购写字楼,总面积达上万平米,固定资产过亿元。武汉京伦科技是湖北省软件行业协会理事单位,经湖北省信息产业厅认定为“软件企业”,拥有多项计算机软件著作权。同时是中国万网的湖北地区唯一金牌代理商,全国最大的移动信息平台服务代理商。并与中国移动,中国电信,阿里巴巴,腾讯,微软等知名企业结成伙伴关系。
京
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