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学生档案管理系统分析与设计 一、引言 信息技术的广泛应用推动了世界经济的快速发展，人类逐步走进信息化的社会，信息化成为当今世界发展潮流。教育信息化是社会信息化的重要组成部分。当前许多高校已建立了比较完善的校园信息化基础设施，积累了比较丰富的校园网络信息资源，高校的信息化建设正朝着“数字化大学”的目标迈进。实现数字化大学校园，网络建设是基础，管理信息系统建设是核心，因此，随着学生数量的大幅度增加以及多校区办学、异地办学的发展，如何利用现有资源，建设好管理信息系统，加快数字化大学建设步伐，使校园网更好地为学校和社会服务，是高校信息化建设工作中的一项非常重要的工作任务。在信息化建设过程中，一个全面综合的学生档案管理信息系统能够为高校的管理提供全面的、及时的、准确的信息，实现管理的科学化、现代化，利用现代化的手段来提高教学质量和管理水平。 学生管理是高校管理的重要组成部分。学生的稳定是学校快速发展的有力保障，这不仅仅关系到学生在校期间的表现，在很大程度上度量了一个学生的跟踪管理；同时，学生管理还关系到辅导员的考评。学生管理的重要性不言而喻，但是学生管理在学校中很繁琐的，在每个系，每个学生都需要有对应的档案记录。在学校各项管理中，学生管理牵涉到的其他管理内容是最复杂的，它牵涉到了学生个人档案管理、日常考核管理、成绩管理等。所以在实际管理工作中，往往由于记录的数量多、管理复杂、可连续性差，造成学生管理的混乱。对这一混乱，最好的解决办法就是借助计算机技术和数据库管理系统，对整个学生管理进行记载，并实行电子化管理。本课题的目的就是分析和设计一个“学生档案管理系统”，通过这一系统来掌握学生的管理情况，实现学生档案管理的电子化，提供一个电子化的学生管理平台。 实现学生档案管理系统及相应的配套设施，可以使学生管理工作发挥出最大的效能，从而获得巨大的收获。其意义主要表现在:学生管理系统的开发和应用，可以提高学校的管理水平。学校办公效率可以有很大的提高，为学校的信息管理提供了一个良好的工具，化简了繁琐的工作模式，从而使学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理信息系统节省了大量的人力和物力，也避免了大量重复性的工作。 二、可行性分析 1.技术可行性分析 技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件能否满足开发者的需要等。根据我校的实际情况，技术可行性主要有体现在以下两个方面: （1）完善的校园网络。我校校园网经过几年的建设，己经具备相当的规模。学校网络是多层次的树型结构。各主节点通过线路互连形成环状的校园网主干，通过各个校园网节点连接到了所有的教学楼、办公楼、图书馆等。 （2）功能强大的开发平台。该系统选用的开发平台是十分强大。数据库服务器选用Microsoft SQL Server 2000，它性能稳健，该服务器能够处理大量数据，其灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。因此SQL Server 2000和ASP正是开发基于Web的信息系统的黄金组合。加上该管理系统采用Browser/Server模式进行开发，因此，系统的软件开发平台已成熟可行。 2.经济可行性分析 经济的发展离不开投资，而每一个投资项目又必须在决策前编制可行性研究报告。这不仅是投资项目立项审批、申请银行贷款等环节所必需的书面文件之一，更是投资项目决策者为使其投资获得预期的经济效益，是在项目实施前所要做的一件非常重要的事情。因此，迅速、及时、完善、科学、标准、正确地编制出符合国家有关部门规定的可行性研究报告是非常必要的。学校网络信息化建设将使整个学校的管理工作更高效，信息传递更及时，较之以前有较大地飞跃，实现教学管理的网络化、电子化、无纸化和自动化。在学校现有的硬件和软件条件下，将这一系统运用于学校日常工作的管理，无须投入大量人力和物力，便能得到较好的成效。这一系统若能在校园中全面应用，无疑会加强学校与学生，教师与学生的沟通与交流，从而提高学校整体管理水平，节约很大的人力与财力开支。从这个角度来看，开发这一系统会带来可观的经济效益。 综上所述，得出结论:从经济角度开发学生档案管理系统可行。 3.管理可行性分析 目前学校都配备了功能强大的微机系统，并且已经接入校园网和Internet；本系统的界面设计简单直观，易于理解。它使用的控件都是用户常用的或常见的，操作起来也很容易上手。学生均掌握了一定的计算机基础知识和网络技能，可以上网查询个人成绩，任课教师、校领导也可以上网查询相关信息。此外，它所做的是对系统的完善和填充，学校正常运行此系统不会有太大的体制、组织机构的变化。该软件投入运行后，不仅可以减轻管理人员工作负担，也可以保证对学生信息的准确输入，从而使学校的管理效率真正得到提高。 综述，通过对现有系统的调查