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合同签订履行法律风险培训讲义 合同是民事交往中最基本的法律文书，与每一个民事主体都息息相关，是确定民事主体间权利、义务的基本法律文件，不仅可以保障民事活动顺利、安全的进行，更能在发生纠纷时及时、妥善地解决双方纠纷，把损失减少到最小。与合同有关的法律关系包括：1、合同的订立；2、合同的执行；3、合同纠纷的解决三个重要阶段。分述如下： 一、合同订立前的准备： （一）合同主体的资格审查。 1、若对方当事人是单位，需审查其是否有从事相关生产经营的资格、资质、履行合同的能力和信用情况等。可要求对方当事人提供相应的证明文件，并在文件上盖公章确保真实性。文件包括：营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、对公帐户资料、资质证书、住址（地址）、授权委托书、电话等。 2、若对方当事人是自然人，需审查其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。如是否属于限制行为能力人或无行为能力人、是否对合同标的有处分权等。签订合同前可要求对方提供其身份证复印件，并详细记录其经常居住地址、电话或其他联系方式。身份证复印件应由本人签字确认以保证真实性。必要时可要求对方当事人提供一定的财产证明复印件（个人所有的房产所有权证、车辆登记注册证等），以免发生纠纷后在诉讼中陷入被动。 3、对于标的额较大的合同应在合同签订之前派人就对方当事人的资信进行调查，包括：（1）对财产状况的审查，主要是：对方当事人的注册资本和实有资金是否与所签订的合同相适应；对方当事人固定资产的现有价值、所有权状况、有无被设立担保等。（2）对供货能力的审查：针对买卖合同中卖方的审查主要集中在生产能力、库存商品状况及进货渠道等方面。主要看卖方是否有必要的设备、原料、资金、技术等条件，是否能严格按照合同所要求的质量、数量条件及时生产或提供所需商品。（3）履行信用的审查：一个企业一贯履行合同的情况，反映了该企业履约信用的高低。注意对方当事人的经营现状和当地的口碑，必要时可到工商部门查询其年检情况。 　　4、业务人员的身份审查：一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具体的业务谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。 6、对涉及资质要求的，还要审查对方有无资质。 7、如果合同有担保人，还需要考察担保人的资质。 （二）合同形式的选择 合同形式（见合同法第十条：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。第十一条：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。） 为了减少纠纷，合同应当采用书面形式。对于法律、行政法规规定采用书面形式的，必须采用书面形式。如在合作过程中需分批签订合同，仍应以书面形式为准。从保存证据的角度考虑，不建议使用传真、电子邮件、信件的形式订立合同。另外，对于时间紧迫而达成的口头协议应在事后及时补签书面合同。 正确确定合同性质，采用不同合同文本，合同法规定了不同种类的合同，实践中也有不同的合同如劳动合同、建设工程合同，采购合同等，针对不同类型的业务应注意采用不同的合同文本。 二、签订一般合同注意事项 1、主要条款的总体要求 （1）合同内容在逻辑上前后一致，无自相矛盾的情况，前后称呼要一致； （2）合同使用的概念应有确定的含义，不能有多种解释，切忌使用含糊不清的语言 （3）合同使用的文字明白易懂，尽量使用浅显易懂的语言，不能用文学上渲染、形容、夸张的手法，也不要使用文言文，以免当事人或第三人在理解上发生困难或产生歧义； （4）对于涉外经济合同，要注意翻译合同条款的准