公共区域公用电脑管理系统智慧102.docVIP

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公共区域公用电脑管理系统智慧102

公共區域公用電腦管理系統 ( 智慧102 ) 本系統增加了電腦借用登記與線上與手動認證功能,並保留智慧101原使用端『插卡登入』功能 此套系統為本公司第一套產品 ( 智慧101 ) 的功能延伸,其中所延伸的登記與認證功能,對於『借用電腦者』增加了校內 ( 或特定單位 ) 人士可使用的『線上即時認證』功能或校外 ( 一般 ) 人士可使用『一般使用者認證 ( 或稱為人工身份認證 ) 』之功能。本系統的另一特色是保留了原智慧101使用端『插卡登入』功能並增加卡片借還登記之功能,本系統由於增加了填入使用者資料或線上認證功能故使用記錄與統計報表已能達到確實記錄與統計使用者身份之功能。另外值得一提的是,本系統已克服了智慧101在管理端無法直接看到電腦使用者姓名等缺點,以下是我們的相關說明。 使用者登記與認證簡易操作說明: 使用者到圖書館等公共區域借用電腦時,本系統會要求先選擇屬於他的身份,如 「校內 ( 或特定單位 ) 人士」使用 ( 線上即時認證 ) 或是「校外人士」使用『一般使用者認證』,再進行登記作業 。 讀者借用IC卡登記流程 在某些地方( 例如:公共圖書館 )各式各樣的讀者均有,在提供公用電腦服務上為兼顧便民與管理,在以前通常是有一『借用押證』與『紙本登記』的流程,本系統為讓這方面的管理更完善,特提供讀者一『借用登記』流程,其方式為於登記畫面提供可輸入使用者姓名、單位、證號等之介面,館員於借用讀者之資料輸入正確後將準備借給該讀者之IC卡插入讀卡機,然後點確定,此時系統會將讀者姓名等資訊寫入該IC卡,IC卡資料寫入完成後,館員再將此卡借給該讀者。 讀者持IC卡使用電腦 此時讀者持IC卡與使用端電腦『插卡登入』使用電腦,如登入成功則館員於管理端將可看到使用者姓名等資訊 ( 如下圖 )。 讀者IC卡歸還作業 當讀者電腦使用完畢時,該讀者需將所借之IC卡歸還,在歸還時館員將所借之IC卡插入讀卡機,此時館員可選擇是否輸入『備註』,然後點選『歸還』此時系統會自動帶出其他相關欄位並記錄儲存。 統計報表 本系統提供管理者可對讀者之IC卡借還做各種記錄、統計、查詢或資料匯出等功能,參閱下圖。 1

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