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基于计算机技术下档案管理创新服务 　　摘要：计算机技术的发展使档案管理工作得到了巨大的方便，它使得档案管理者和查阅者都获得了巨大的方便。当前，对于档案管理者，除了做好管理工作以外，就是要在网络时代开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。 关键词：网络 档案 创新 中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）05-0251-01 随着计算机技术在档案管理工作上的应用，档案管理工作从原来的完全人工化操作，进入到了电子智能化时代。但由于起步较晚，在一定程度上还是存在着这样或那样的问题，这就需要我们档案工作人员不断的创新服务机制，为经济建设和小康社会的建设多多努力。通过网络在档案工作几年来的应用，我们觉得在以下方面进行创新既方便又容易操作，既方便自己也方便了群众，能够真正的实现为人们服务的宗旨。 1 从服务方式上来创新 随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。作为档案管理者，一定要以网站为基础，进一步加快档案资源数据库的建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。 开发数据库，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。使用Delphi来开发综合档案管理系统，可以给我们带来巨大的方便，Delphi编好程序后可以自动转换成.EXE文件，并且运行时速度比VB快，而且编译后不需要其他的支持库就能运行。它的数据库功能也比较强大，是开发中型数据库软件理想的编程工具。Delphi适用于应用软件、数据库系统、系统软件等类型的开发。而且它拥有和VB差不多一样的功能，一样能应用API函数，这在控制Windows很有用。因此对于综合档案管理系统来说，其数据库基本能够满足要求。 电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在开发的主页上加载自动上传的窗口，以实现档案馆（室）在服务器上归档。 开展在线服务。传统的档案利用方式，主要是纸质管理，需要工作人员在繁多的档案库里把查阅人的信息找出来，然后再去复印或抄录。而电子信息化则免去了这样的劳作和奔波，如果是属于普通非必威体育官网网址档案，查询者可以通过互联访问档案中心的网页，开发的系统中通过注册等方式获得使用权，进行查阅，这样大大方便了查阅者。 2 服务范围上的拓展 信息化服务转为多主体。原始的档案管理主要是针对单位和部门，随着市场经济向深入发展，越来越多的主体涉足到档案领域，成为了档案服务的对象。我们所熟悉的“知网”空间，正是抓住了网络的便捷，实现了论文的查阅与下载等一系列的服务提升。 兴建实体档案产业。原有的档案管理均属于政府主持下的事业单位或机构，不是真正的社会实体，而且它所涉足的服务项目也较少，随着市场经济的深入，多种服务成为了查阅者的需求，因此，档案实体产业的兴建，是属于时代的发展和要求。 处于计算机信息化社会的今天，档案人员不仅是档案的管理员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。基于这种思考，我们完全可以仿照“知网空间”那样开通信息化网络，使档案的在线服务提升到一个新的层次。 在创建档案信息服务产业时，我们要建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。加强档案工作与社会主义市场经济的联系，使其能够更好的为社会主义市场经济服务。比如，当我们的前期档案搜集整理和制作过程完成后，我们可以利用当前网络常见的注册积分制，实现上传和下载的功能，也可以通过购买电子币的形式进行相关交易服务，实现不同主体对档案网络的需求服务。 在目录编辑上，我们可以采用统一的格式，以便于分类，实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过统一的目录，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图