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RFID技术在烟草公司资产管理中应用探究 　　摘 要：资产管理是烟草公司日常经营管理中的一个重要环节。目前，随着烟草公司的不断发展、投入资产数量的不断增加，加强资产管理、提升资产管理水平成为了当前的一项重要任务，也是维护好国有资产安全完整的重要保障。文章根据烟草公司资产管理现状，尝试引入RFID技术，利用RFID技术优势，实现资产管理的高效、便捷。 关键词：烟草公司 RFID技术应用 资产管理 现状 中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1004-4914（2014）02-249-02 一、烟草公司资产管理现状 目前，烟草公司资产管理主要通过NC财务系统及精诚固定资产管理系统对房屋、建筑物、办公家具、电脑、打印机、车辆等实物资产进行管理，基本实现了资产的归属管理，并规范了资产管理流程。随着资产数量的不断增加，目前的管理方法已无法满足日常管理需求。 1.盘点工作量大、工作效率低下。根据现行资产管理制度规定，每半年需对全市系统所有资产实行实地盘点，工作人员需随身携带盘点表、固定资产及低值易耗品卡片等资料亲赴县级局（营销部）进行实地盘点，对每项资产进行逐一核对，核对账账、账卡、账实是否相符。对于使用部门、使用人、存放地点等信息与实际不符及新增资产，均需及时更换资产卡片并粘贴。事后，对系统中信息与实际不符的，还需逐条更改。资产数量多、时间短、任务重，依靠纯手工完成此项工作，所消耗的人力物力多、差错率高、效率低下。 2.无法及时获取设备信息。在实际盘点中，当遇到车辆正在送货途中、客户经理正在走访市场、专卖人员外出办案等情形时，就无法及时获取车辆及员工所携带设备的具体信息，是否损坏、是否丢失，均无法考证。 3.低值易耗品数量较多，不易管理。低值易耗品数量较多，更换频率较快，部分报废资产未能及时办理核销手续，致使帐实不符，容易造成管理混乱。 二、RFID技术概述 根据烟草公司资产数量多、使用地点分散的特点，引入RFID技术来实现对实物资产的管理，达到高效、便捷的目的。 1.RFID技术概念。RFID（Radio Frequency Identification）技术，即射频识别技术，是一种基于射频原理实现的非接触式自动识别技术，它通过射频信号和空间电磁耦合的传输特殊性，在有效的空间范围内自动识别目标对象并获取相关数据。RFID具有防磁、防水、耐高温、使用寿命长、识别速度快、距离远、数据存取加密、同时识别多个标签等优点，而且在有物体遮挡标签时也不影响数据的读取。 2.RFID系统组成。RFID系统主要由RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件组成。RFID设备：包含了RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件。网络及服务器：资产管理RFID系统所需要的网络及服务器设备。资产管理软件：进行资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享；接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理，包括手持终端应用软件。 3.RFID系统工作原理。在实际应用中，电子标签贴在待识别物体的表面或外包装箱上，标签中保存有约定格式的电子数据。识读器通过射频天线发送一定功率的射频信号，当电子标签进入磁场时，产生感应电流从而获得能量，此时，电子标签被激活。电子标签通过内置发送天线向识读器发送自身编码等信息；识读器对接收的信号进行采集和解码，然后传送到后台主系统进行相关处理工作，原理如图1所示。 三、RFID技术在烟草公司资产管理工作中的应用 本文将RFID技术应用于烟草公司资产管理工作中，方便工作人员盘点、查询和掌握资产的实时状态及使用情况，以求提高工作效率和质量。 1.系统整体方案。本方案通过RFID读写器即可不需接触，将电子标签内的信息读取至数据库内，实现日常管理、变动管理、统计查询、系统管理等功能。方案结构如图2所示。 2.系统组成。RFID资产管理系统采用B/S 架构，主要包括RFID设备，网络及服务器，资产管理应用软件。RFID设备包含RFID固定设备、智能手持终端、标签等设备，主要用于收集原始数据，同时把采集到的信息传送给资产管理软件；网络及服务器主要是为资产管理RFID系统所服务的网络及服务器设备；资产管理软件包括手持终端应用软件，其主要用途是实施资产管理，实现数据统计、查询、存储或共享，接收、处理来自RFID设备采集到的数据，根据具体要求完成数据处理。 3.系统功能结构。依托RFID技术的资产管理系统，主要实现资产新增管理、资产实施调拨管理、资产盘点管理、人员信息管理等功能，具体功能结构如图3所示。 （1）资产新增管理：给新采购的资产建立电子标签信息档案，