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电子书制作中值得注意的一些问题 文／朱兰芳 摘 要：介绍电子书制作任务的来历，介绍了电子书制作格 3、目录和书签内容的确定 式的选取，目录和书签内容的确定，给出了制作方法以及其中 出现的问题，最后重点介绍参考文献内容的查漏补缺和著录格 我们知道一般图书是章节目录，而期刊是篇名目录。由 式的规范。 于作品名达141个，如目录中那怕是将一级标题加入都将内容 关键词：电子书，排版，图书馆，数字化，参考文献 太多，最后确定采用篇名目录。并将作品名按获奖排定，在相 应位置加上特等奖作品、一等奖作品、二等奖作品和优胜奖作 引言 品。Word中的文档结构图转成PDF后成为书签，终稿的书签里 除有同目录的内容外，前面加了封面、序言、目录，后面加了 中国水利教育协会与教育部高等学校水利学科教学指导委 封底，并链到对应位置，奖项名称分别链到对应的第一个，如 员会于2011 年7 月共同主办、武汉大学承办了“第二届全国大 特等奖作品指向第一个特等奖作品。 学生水利创新设计大赛”。来自全国40余所院校的141项紧密 结合水利需求、深入联系社会民生的创新设计作品及500多名师 4、电子书制作过程 生参加了决赛。全国大学生水利创新设计大赛两年举办一次， 第一届大赛由我校（河海大学）于2009年8月承办，并制作了 首先将每个文件对照参赛作品说明书格式规范查漏补缺， 作品集说明书，这次会后仍将作品集说明书的制作任务交由我 规范对说明文档包括的内容及顺序编排做了规定，对页面、图 校承担。为适应时代新技术发展需要以及制作成本和利于环保 表和字体字号也作了要求。样本有8项内容，包括作品名、设计 等等的考虑，改为制作电子书，即以刻成光盘的形式发给参赛 者、指导教师、摘要、关键词和参考文献等。如有的缺少“关 单位。在学校提到电子书首先想到图书馆，制作电子书的工作 键词”或“摘要”，有的多了“顾问老师”等等，做了补齐和 就归到图书馆，以图书馆和教务处签有项目合同书的形式来完 调整。对一些作者和单位之间标号不对应的明显错误，一一进 成。主要内容为：完成“第二届全国大学水利创新设计大赛” 行了纠正。由于提供的原稿是对说明书的一个简单合并，导致 电子书制作，并将电子书刻成光盘。 一些图丢失，或者图形和背景分开需要补回或合并。一边浏览 的同时，对照样本对每一项内容以及各级标题的字体字号、行 1、电子书格式选定 间距、对齐方式等进行排版，说明书之间都加分页符，确保每 篇从新一页开始。在排版过程中需要注意的是，有的内容规定 常用的电子书格式有TXT、PDF、CEB、PDG、CAJ、 是黑体，稿件中却是宋体加粗，正文应为首行缩进两个字，而 SEP、XPS、WDL、NLC、CHM等等，它们分别有自己的阅读 原稿中随心所欲多少不等，编号更是花样多多，都需要细心检 软件。我馆先后使用过TRS和方正Apabi两个学位论文管理系 查和编排。目录前的内容和正文后的封底另外编排，分别转换 统，发布的学位论文格式分别为PDF和CEB格式。为此我从这 成PDF后，按顺序进行对接，将书签内容完整即可，如需修改 两个系统中分别找出编排效果比较满意的学位论文让对方看效 再回到原docx中编辑。在定稿后刻成光盘，并将Adberdr940_ 果。虽然CEB格式具有完全高保真、占用空间小等优点，但对 zh_CN.exe阅读软件一起刻入光盘中。 方首选PDF格式。主要是因为这种格式最常见